Thư Ký Kinh Doanh (Sale Admin)

1, Thư ký kinh doanh

- Theo dõi, tổng hợp thực hiện chỉ tiêu doanh số tháng, quý của bộ phận kinh doanh

- Theo dõi việc làm sổ khách hang của nhân viên kinh doanh

- Đối chiếu doanh số của nhân viên kinh doanh, giám sát kinh doanh với kế toán vào cuối tháng

- Đề xuất thưởng doanh số của nhân viên kinh doanh, giám sát

- Làm việc với giám sát kinh doanh, quản lý sản xuất về việc đặt dơn hang tháng, quý, năm

- Làm lệnh xuất, nhập hàng và theo dõi lệnh nhập- xuất hàng của kho

- Tham gia quy trình giao nhận hàng kho Sotrans

- Làm các công việc liên quan đến giá bán như làm bảng giá, thông báo tang giá, bảng báo giá khi được cấp trên yêu cầu

- Thay thế nhân viên kinh doanh siêu thị đặt hang siêu thị cho xưởng, làm thông báo gio hang.. trong trường hợp nhân viên kinh doanh không có mặt ở văn phòng

- Soạn thảo hợp đồng và theo dõi thười gian thực hiện hợp đồng

- Chuyển tiền lương tháng, tiền thưởng doanh số cho bộ phận kinh doanh miền Bắc

- Lập, đối chiếu các bảng thanh toán- Theo dõi chi phí thực hiện các chương trình tiệp thị,hội chợ… với bộ phận kinh doanh

- Quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến kinh doanh, tiếp thị, nhân sự của bộ phận kinh doanh

- Làm các công việc của bộ phận kinh doanh như: Thông báo nhân viên mới, nghỉ lễ, phép, chấm công

2. Thư ký Ban giám đốc

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Gửi và nhận thư của Ban giám đốc

- Đăng ký các cuộc họp, hội nghị của BGĐ và nhắc BGĐ tham dự

- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của BGĐ

- Lương: Thương lượng (từ 8-10 triệu) tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.

- Cơ hội thăng tiến tốt

- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo đúng quy định nhà nước

- Các chế độ du lịch nghỉ mát, teambuilding...