Trợ Lý Kinh Doanh Kiêm Hành Chính Tổng Hợp

       CÔNG TÁC SALES ADMIN:

• Theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm, giỏ hàng, chính sách bán hàng của chủ đầu tư đến NVKD và các bộ phận liên quan. 
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, hỗ trợ đặt cọc, ký kết hợp đồng, giải đáp thắc mắc. Hỗ trợ tại các event Kickoff/Mở bán Dự án.
• Đặt lịch, hỗ trợ khách hàng ký kết giữ chỗ/chuyển cọc/đặt cọc, hợp đồng với CĐT, theo dõi tiến độ hợp đồng.
• Tiếp nhận và xử lý Hợp đồng chiến lược, Hợp đồng đối tác, Hợp đồng phân phối: với các Chủ đầu tư, đơn vị F1
• Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, đối chiếu với kế toán. Theo dõi và thực hiện đối chiếu hoa hồng và thưởng nóng với CĐT/Sàn liên kết.
• Lập bảng báo cáo doanh thu/dự chi hoa hồng để chuyển cho bộ phận chuyên môn (NS, KT) chi trả theo kỳ tính lương.
• Báo cáo giao dịch: Cập nhật số liệu, lập báo cáo doanh số/doanh thu/hoa hồng hàng tháng/theo yêu cầu của B.TGĐ.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh về giao dịch, thông tin Dự án.
• CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
• Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính như chi phí văn phòng, tiền điện, nước, internet. Tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí hành chính
• Đảm bảo tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, đồ dùng, vật tư…đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức.
• Quản lý công tác vệ sinh, an ninh và các công tác liên quan PCCC của công ty
• Quản lý theo dõi việc book xe và phòng họp
• Hỗ trợ sự kiện của công ty khi có sự phân công điều động
• Hỗ trợ công tác, truyền thông nội bộ khi có sự kiện công ty như: Tổ chức sinh nhật cho CBNV, Tổ chức lễ 8/3, 20/10, Tết Trung Thu,…
• CÔNG TÁC NHÂN SỰ - C&B 
• Chấm công, tính lương - Bảo hiểm xã hội: 
• Đối chiếu dữ liệu lên hệ thống, bảng công, tính lương chuẩn, gửi phiếu lương,..
• Thực hiện các quy trình tăng giảm lao động. Giải quyết các chế độ cho NLĐ
• Thực hiện các báo cáo, giải trình BHXH, xử lý các nghiệp vụ BHXH liên quan
•  Hợp đồng lao động và các loại Hợp đồng khác
• Soạn thảo, thực hiện quy trình đối chiếu, trình ký, sắp xếp, lưu trữ
• Soạn thảo các Hợp đồng, văn bản, tờ trình, thông báo, quyết định, quy định, quy chế liên quan
• Thực hiện các công tác về quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, xử lý vi phạm, giải đáp thắc mắc của người lao động

Kỹ năng yêu cầu:

• Tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự, Quản trị nhân sự, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan khác 
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hỗ trợ khác
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt Chăm chỉ, cẩn thận, chủ động và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất Động Sản là một lợi thế
• Có ít nhất 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Thu nhập: Lương cơ bản: từ 10.000.000 VNĐ- đến 12.000.000 VNĐ (mức cụ thể sẽ được đưa ra sau khi phỏng vấn) + % Hoa hồng/Thưởng doanh số (nếu có) + Thưởng hiệu suất (KPIs). + Thưởng tuyển dụng (nếu có)
• Phát triển bản thân: Được làm việc trực tiếp với CEO/BOD, học hỏi tư duy quản trị và chiến lược kinh doanh.
• Được đào tạo bài bản về kiến thức sản phẩm và kỹ năng chuyên môn.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, bảo hiểm (BHXH, BHYT), du lịch, lễ tết theo quy định của công ty và Luật Lao động sau khi được nhận chính thức.