Nhân Viên Sales Admin

• Kiểm tra, xử lý và theo dõi đơn hàng từ đội ngũ kinh doanh / NPP khu vực Miền Nam. 
• Phối hợp kho – vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng tiến độ. 
• Kiểm soát giá, chiết khấu, CTKM đúng chính sách.

Theo dõi KPI & hiệu suất kinh doanh 

• Theo dõi, cập nhật và kiểm soát KPI của đội ngũ kinh doanh: doanh số, độ phủ, SKU,... 
• Đối soát số liệu KPI giữa hệ thống và thực tế thị trường. 
• Cảnh báo sớm các chỉ số không đạt và đề xuất hướng xử lý. 

Báo cáo & phân tích kinh doanh 

• Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng: sell in, sell-out, KPIs bán hàng, tồn kho, công nợ,… 
• Xây dựng báo cáo định kỳ & ad-hoc phục vụ quản lý. 
• Hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh: forecast, target breakdown.

Tham gia & hỗ trợ vận hành họp kinh doanh 

• Tham gia các cuộc họp kinh doanh: tuần/tháng/quý/ngày 
• Chuẩn bị dữ liệu, tài liệu & hỗ trợ setup họp. 
• Ghi nhận biên bản họp, làm báo cáo cuộc họp và theo dõi action items. 

Chính thưởng & chính sách bán hàng 

• Tính toán thưởng, incentive cho đội ngũ kinh doanh theo chính sách kinh doanh. 
• Đối soát số liệu với các bộ phận liên quan: Kế toán, HR, Sales,… 
• Đảm bảo minh bạch, chính xác và đúng timeline. 

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh & công việc khác 

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các thủ tục thanh toán và quyết toán công tác phí theo đúng quy định Công ty. 
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ công tác phí trước khi trình phê duyệt/thanh toán. 
• Theo dõi, tổng hợp và đối soát công tác phí với các bộ phận liên quan: Kế toán, Nhân sự, Sales,... 
• Hỗ trợ các công việc khác thuộc phạm vi hỗ trợ kinh doanh theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hỗ trợ kinh doanh hoặc Phân tích kinh doanh kênh GT
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG (tiêu dùng nhanh) & phân phối bánh kẹo là lợi thế.
- Hiểu rõ quy trình vận hành kinh doanh (quản lý đơn hàng, doanh số, công nợ, tồn kho).
- Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu tốt (thành thạo Excel, ưu tiên biết Power BI hoặc tương đương).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban và làm việc nhóm hiệu quả.
- Tư duy chủ động, trách nhiệm cao, cẩn thận, chính xác và chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).