Quản Lý Kho

1.     Theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa trong kho:

-      Xác nhận số lượng hàng tồn kho thực tế cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.

-      Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng - xuất hàng theo đúng quy trình, lưu ý về loại hàng, mã hàng, số lượng hàng và chữ ký các bên liên quan...

-      Chịu trách nhiệm chính để theo dõi thực hiện việc nhập - xuất hàng của công ty.

-      Kiểm đếm số lượng và chất lượng hàng hóa xuất/ nhập, hàng thu hồi về từ kho ký gửi, hàng hỗ trợ đổi trả từ các đại lý trước khi nhập vào kho tổng.

-      Ký nhận trên chứng từ sau khi đã nhận hàng hoặc xuất hàng xong có xác nhận kiểm đếm đầy đủ. Lưu 1 chứng từ và chuyển 1 chứng từ đến bộ phận kế toán.

-      Liên hệ Vận chuyển và theo dõi tiến trình giao hàng cho đến khi hoàn thành đơn hàng. Xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

-      Lưu nội dung phiếu nhập/ xuất kho, phiếu gửi hàng và tự theo dõi quản lý. 

2.     Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

-      Lập và nắm chính xác sơ đồ kho, từ lối đi đến mặt hàng, nơi đặt để từng mặt hàng

-      Phân loại và sắp xếp hàng hóa đúng theo sơ đồ, đảm bảo khoa học, gọn gàng, không để bị ướt hay bể vỡ, hư hại.

-      Thường xuyên kiểm tra đảm bảo đúng số lượng và chất lượng hàng hóa theo quy định của công ty.

-      Hàng ngày theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác tồn kho thực tế so với hệ thống.

-      Tiến hành ghi chép nhật ký hàng tồn kho vào cuối ngày - báo cáo nếu có phát sinh sai lệch.

-      Kiểm tra và thống kê các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc gần hết hạn cần thanh lý gấp, lập danh sách gửi đề xuất để có giải pháp xử lý kịp thời và phù hợp.

-      Giữ vệ sinh kho sạch sẽ, đảm bảo thông thoáng, an toàn cháy nổ...

3.     Theo dõi và thu hồi hàng mẫu:

-      Thời gian mượn mẫu quy định: 07 ngày

-      Theo dõi và thu hồi hàng mẫu đúng thời hạn.

-      Nếu quá thời hạn 7 ngày. Tiến hành xử lý hàng mẫu quá hạn và xuất phiếu ghi nhận công nợ cho sales.

4.     Theo dõi và xuất hàng bảo hành:

-      Phối hợp với bộ phận bảo hành để xuất kho hàng bảo hành cho khách.

-      Hàng chuyển bảo hành, phải có danh sách xác nhận và bàn giao cho bộ phận bảo hành. Đồng thời, làm việc với kế toán kho để xuất khỏi tồn kho hệ thống.

-      Phân bổ khu vực để lưu trữ hàng bảo hành/hàng huỷ riêng trong kho để bộ phận bảo hành theo dõi và quản lý.

5.     Các công việc khác:

-      Quản lý nhân viên kho, đảm bảo tính tuân thủ đối với các quy định của kho và quy định của công ty.

-      Định kỳ cùng với kế toán kho kiểm kê kho theo tháng/quý/năm. 

-      Làm báo cáo công việc theo quy định:

-      Lưu trữ cẩn thận các loại chứng từ, sổ sách, giấy tờ kho có liên quan.

-      Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

6.     Phối hợp và phân bổ công việc của Bộ phận:

-    Nắm rõ tất cả các địa điểm nhận hàng của khách hàng, sắp xếp điều phối nhân viên soạn hàng, giao hàng một cách hợp lý và có khoa học.

-    Đảm bảo nhân viên kho tuân thủ thực hiện các quy trình vận hành của Bộ phận kho, nhằm kiểm soát chi phí, chất lượng, số lượng hàng hoá, giảm thiểu tối đa rủi ro, thất thoát.

-    Phân bổ công việc cho nhân viên kho. Đảm bảo tính công bằng cho mỗi nhân sự.

-    Hướng dẫn cho nhân viên kho nắm vững các quy trình, nghiệp vụ để phối hợp trong công việc với các bộ phận, nhằm nâng cao chất lượng công việc và phát triển bản thân.

-    Phối hợp với kế toán để rà soát số liệu, đơn hàng, đảm bảo phát hiện sai sót kịp thời.

-    Phối hợp với đơn vị vận chuyển để đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hoá được trôi chảy. Đảm bảo đúng tiến độ, thời gian giao/nhận hàng cho từng đối tượng khách hàng. Cập nhật được tình trạng giao hàng. Đối soát số liệu đơn vận chuyển cuối tháng. Phối hợp với các bộ phận trong công ty để đảm bảo thực hiện công việc đúng quy trình, quy định của công ty

- Mức lương: 9.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng (tuỳ năng lực làm việc)

- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp, công đoàn theo quy định của Luật lao động

- Thưởng các ngày sinh nhật, ốm đau, lễ tết… theo quy định

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Chương trình team building hàng năm