Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

3.1 Hành chính

-         Theo dõi và quản lý các công tác liên quan đến hành chính.

-         Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm toàn Công ty. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.

-         Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.

-         Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

-         Hỗ trợ tổ chức các sự kiện hàng tuần, tháng và quý của công ty, du lịch, sport day: Lên kịch bản, MC chương trình.

3.2 Lễ tân

-         Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, sắp xếp bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.

-         Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan

-         Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty

-         Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của cấp trên.

-         Lương canh tranh/thỏa thuận theo năng lực.

-         Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ theo Luật cho Người lao động.

-         Tuân thủ 12 ngày phép/năm và tăng dần theo thâm niên làm việc

-         Công ty có chương trình du lịch hàng năm, tổ chức các sự kiện gắn kết Nhân sự.

-         Chính sách đầy đủ về hiếu hỉ, sinh nhật, các ngày lễ tết, …

-         Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (Sáng: 8h-12h; Chiều: 13h30 – 17h30)