Nhân Viên Điều Phối (Mảng Năng Lượng Mặt Trời)

- Hỗ trợ chuẩn bị và khởi động dự án:

+ Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ bộ phận kinh doanh, tạo mã dự án trên hệ thống CRM/ERP.

+ Lập kế hoạch sơ bộ, đề xuất lịch trình khảo sát và thi công phối hợp với kỹ thuật.

+ Chuẩn bị hồ sơ khởi động dự án (bảng phân công, checklist, sơ đồ tuyến tính).

- Điều phối nội bộ và nhà thầu:

+ Là đầu mối liên lạc giữa phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Thi công, Kho vật tư và Nhà thầu phụ

+ Đôn đốc tiến độ các hạng mục: cấp vật tư, cử đội thi công, hoàn thiện thủ tục pháp lý (nếu có).

- Quản lý tiến độ và chứng từ:

+ Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch (biểu đồ Gantt đơn giản)

+ Cập nhật trạng thái dự án hàng tuần (tiến độ, rủi ro, tồn kho, phát sinh)

+ Thu thập, kiểm tra và lưu trữ biên bản nghiệm thu, nhật ký công trình, hồ sơ hoàn công.

- Hỗ trợ xử lý phát sinh:

+ Tiếp nhận yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc hiện trường, báo cáo cấp trên,…

- Hoàn tất thủ tục và tài liệu dự án:

+ Tổng hợp hồ sơ bàn giao hệ thống cho khách hàng và bộ phận vận hành.

+ Lập báo cáo tổng kết dự án (tiến độ, chi phí, bài học kinh nghiệm)

+ Hỗ trợ đối soát công nợ cuối dự án với kế toán và nhà thầu.

+ Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án, Kỹ thuật (Điện, Xây dựng, Năng lượng),…

+ Hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý dự án (khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kết thúc)

+ Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; biết sử dụng phần mềm quản lý dự án (MS Project, Trello, Asana, hoặc CRM)

+ Có kiến thức nền về năng lượng mặt trời hoặc kỹ thuật điện là lợi thế

+ Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, giải quyết vấn đề

+ Tố chất cá nhân: Tỉ mỉ, cẩn thận và đề cao an toàn trong công việc; có tính kỷ luật và tuân thủ quy trình

+ Sẵn sàng đi thực tế công trình khi cần (thường xuyên hoặc định kỳ)

+ Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối, trợ lý dự án, hoặc hành chính kỹ thuật.

+ Linh hoạt làm việc ngoài giờ nếu dự án có tiến độ gấp.

+ Thu nhập và thưởng hấp dẫn: thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, Thưởng hiệu suất lên đến 3-4 tháng lương

+ Quà Tết cho người thân, hỗ trợ vé về quê, sinh nhật, nghỉ mát hằng năm, khám sức khỏe định kỳ.
+ Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN,...
+ Cơ hội phát triển lâu dài, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.