Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

 - Hỗ trợ soạn văn bản, biểu mẫu, công văn hợp đồng từ các phòng ban hoặc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo

- Quản lý bưu phẩm, con dấu, giấy tờ, hợp đồng một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm.

- Quản lý, đề xuất văn phòng phẩm, thiết bị theo định kì.

- Phối hợp với phòng đào tạo xử lý hồ sơ thủ tục visa, giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

- Theo dõi báo cáo hoạt động tại chi nhánh theo quy định của Sở Giáo Dục theo định kì.

- Theo dõi các công việc khác tại văn phòng, để hỗ trợ các phòng ban kịp thời.

- Phối hợp Phòng Kế toán, các Ban liên quan trong công tác quản lý hành chính.

- Theo dõi và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày.

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ, giấy tờ.

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Quản lý, theo dõi việc cấp phát và bổ sung văn phòng phẩm, đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động tốt.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý và ban lãnh đạo.

2. Công tác nhân sự

-Xây dựng kế hoạch, tìm kiếm, lọc hồ sơ ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn và demo.

-Dự giờ demo, đánh giá kết quả phỏng vấn.

-Tuyển dụng nhân viên thay thế khi phát sinh, đảm bảo theo yêu cầu từ Ban Lãnh Đạo.

-Cập nhật thông tin ứng viên, kết quả tuyển dụng.

-Chấm công, theo dõi giờ giấc, báo cáo các vi phạm.

-Chăm lo đời sống nhân sự, lắng nghe ý kiến nhân viên,tạo cơ hội đoàn kết gắn bó tại môi trường làm việc.

3. Công việc khác 

              - Tham gia tổ chức sự kiện, chương trình của công ty và nhà trường.

              - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/BGĐ.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đã từng làm HR trong lĩnh vực giáo dục.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Có khả năng đóng dấu và soạn thảo văn bản cơ bản.

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

            - Có kỹ năng lên kế hoạch, xử lý vấn đề phát sinh

            - Kinh nghiệm làm việc và quản lý đội ngũ giáo viên nước ngoài

            - Thành thạo tin học văn phòng.

• Lương 9 triệu - 12 triệu/tháng tùy năng lực và kinh nghiệm
• Hình thức công việc: toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu (Sáng: 8h-12h, Chiều: 13h00-17h00).
• Được hưởng 12 ngày phép năm và phép thâm niên 
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
• Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng cuối năm, nghỉ mát hàng năm.