Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm/ vật tư/ thiết bị liên quan các phòng ban.

- Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng: kiển khai định kỳ kiểm tra, chụp ảnh, chấm điểm và đánh giá các Phòng/ban

- Đặt vé máy bay, khách sạn, vé xe khách... cho Ban lãnh đạo/ Đối tác (do BLĐ chỉ định) hoặc CBCNV đi công tác.

- Giám sát triển khai thực hiện các Quy trình/Quy định về Hành chính.

- Thống kê, phân tích, quản lý và báo cáo các chi phí Hành chính

- Hậu cần các sự kiện, khánh tiết: đặt hoa, quà trong các dịp sinh nhật, hội họp, tổng kết...

- Quản lý tình trạng chấm công nhân sự phòng Hành chính.

- Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ hành chính cho chi nhánh/trung tâm;

- Tổ chức thực hiện và quản lý và lưu trữ các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;

- Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;

- Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính, GĐ khối HCNS và Ban lãnh đạo công ty.

Thời gian làm việc:

- Được cấp VPP, đồng phục hoặc máy tính văn phòng (nếu có) phục vụ công việc.

- Làm việc tại văn phòng công ty và đi công tác theo yêu cầu công việc theo lịch công tác được BLĐ phê duyệt.

- Làm việc bên ngoài: Làm việc với cơ quan chức năng theo nhiệm vụ được giao, đối tác, khách hàng của Công ty;