Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Phúc Ninh
Trợ Lý Giám Đốc
Ngày cập nhật:11/09/2024 23:55
Lượt xem:102
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
11/09/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 30 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ, văn bản được bàn giao.
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung
- Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
- Tiếp nhận thông tin, triển khai, truyền thông các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát , hỗ trợ thực hiện.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của toàn bộ các phòng ban trong công ty, đảm bảo toàn bộ các phòng ban vận hành theo đúng theo quy trình, yêu cầu công việc được đề ra.
- Làm các công việc khác theo sự chỉ chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi ứng viên: Từ 24 đến 30.
- Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh , Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu biết rộng về các lĩnh vực khác như Marketing, PR, Truyền thông nội bộ, … là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng ở vị trí trợ lý giám đốc hoặc các vị trí quản lý tương tự.
- Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
- Thời gian làm việc: 8h/ngày và 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày trong tuần theo sự phân công và sắp xếp của công ty.
❖ Các ngày từ thứ 2 đến thứ 7
● Thời gian làm việc: Từ 13h30 đến 21h45
● Thời gian nghỉ chiều: Từ 17h00 đến 17h30
❖ Chủ nhật:
● Thời gian làm việc: Từ 7h45 đến 17h30
● Thời gian nghỉ trưa: Từ 11h45 đến 13h30
Quyền lợi
- Mức lương: từ 8-12 triệu đồng + thưởng
- Chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
- Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí leader team, quản lý,..
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Số 7 ngõ 158 Nguyễn Sơn, Long Biên
Chia sẻ
