Admin Hậu Cần
Mô tả công việc
- Quản lý việc sắp xếp, ra/vào ký túc xá của nhân viên theo quy định công ty
- Theo dõi tình trạng phòng ở, cơ sở vật chất, đề xuất sửa chữa khi cần.
- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh của tạp vụ, đảm bảo khu vực ký túc xá sạch sẽ, gọn gàng.
- Nhắc nhở nhân viên tuân thủ nội quy ký túc xá, ghi nhận và báo cáo các trường hợp vi phạm (nếu có).
- Quản lý lịch đăng ký – sử dụng sân pickleball của nhân viên.
- Theo dõi tình trạng sân bãi, trang thiết bị (lưới, vợt, bóng…), báo cáo khi hư hỏng.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình ký túc xá & sân pickleball
- Quản lý nhà giặt
- Quản lý căn tin, đơn vị cung cấp suất ăn công nghiệp
- Quản lý Kho Hậu Cần, cấp phát văn phòng phẩm
- Đăng ký, chuẩn bị phòng Ký túc xá, sân pickleball
- Gửi hàng phi mậu dịch trong nước và quốc tế
- Quản lý xe đưa rước
- Công tác hành chính khác: đăng ký đổi ca, tang ca, xuất – nhập…
- Làm Hồ sơ thanh toán định kỳ hàng tháng
- Trình Hợp đồng mới, tái ký Hợp đồng/ PLHD hàng năm; Nghiệm thu, thanh lý
- Mua hàng nội bộ
- Đặt xe, đặt cơm, khách sạn cho khách/chuyên gia nhà thầu
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đặng, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Cẩn thận, chu đáo trong công việc.
- Làm việc giờ hành chính: 08h00 - 17h00 (Thứ Hai tới Thứ Bảy)
- Kỹ năm mềm: Tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc, có thể làm việc độc lập tốt.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
- Tính cách: Hòa đồng, kết nối tốt với đồng nghiệp.
Quyền lợi
- Làm việc giờ hành chính: 08h00 - 17h00 (Thứ Hai tới Thứ Bảy)
- Kỹ năm mềm: Tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc, có thể làm việc độc lập tốt.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
- Tính cách: Hòa đồng, kết nối tốt với đồng nghiệp.
Thông tin chung
Địa điểm làm việc
