Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Wincommerce
Chuyên Viên Hành Chính (Bộ Phận Setup) - Tại Hà Nội
Thông tin chung
Ngày đăng
09/12/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 32 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Lên ngân sách mua sắm, đặt hàng và thanh toán:
- Lên kế hoạch đặt mới trang thiết bị (TTB), công cụ dụng cụ (CCDC), vật tư tiêu hao (VTTH),... book xe điều chuyển các trang thiết bị tồn từ kho đến các cửa hàng mới.
- Đặt hàng POSM theo chương trình Marketing đưa ra
- Thực hiện thanh toán cho các Nhà cung cấp (NCC)
2. Thực hiện Hợp đồng điện
- Thực hiện hồ sơ lắp đặt điện 3 pha cho cửa hàng mở mới: lấy báo giá từ nhà thầu; kiểm soát tiến độ và chất lượng lắp đặt; thực hiện thanh toán cho nhà thầu.
- Thực hiện gia hạn hợp đồng mua bán điện hết hạn các Siêu thị/Cửa hàng WinMart/WinMart+ đang hoạt động
3. Theo dõi xuất nhập tồn kho Tài sản/Trang thiết bị (TTB) ở kho trên hệ thống SAP
- Tiếp nhận, tổng hợp Biên bản bàn giao, điều chuyển tài sản
- Quản lý, xuất nhập kho hệ thống các TBB Lạnh
- Đối chiếu xuất nhập tồn kho cùng BP kế toán hàng tháng
- Làm thanh toán chi phí thuê kho.
4. Báo cáo và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cho bộ phận kĩ thuật
- Tổng hợp báo cáo số liệu của kĩ thuật, dự án phát sinh.
- Báo cáo tiến độ xử lý sự cố và vệ sinh định kỳ trang thiết bị lạnh của Cửa hàng trên hệ thống
- Thống kê và cập nhật sự cố trên hệ thống điều phối cho kỹ thuật khu vực phụ trách tiếp nhận và xử lý.
- Cập nhật và báo cáo chi phí sửa chữa CH đã được phê duyệt từ CBLĐ
5. Tiếp nhận hồ sơ từ Nhà thầu xây dựng
- Nhận hồ sơ (Biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán, tạm ứng, bảo hành, công văn…) từ Nhà thầu
- Phối hợp với phòng Tài chính xây dựng để giao nhận hồ sơ và trình ký hồ sơ
6. Một số đầu việc khác: đóng dấu, trình ký hồ sơ, soạn thảo thông báo/công văn, thanh toán công tác phí,...
Yêu cầu công việc
- Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương: Hành chính, nhân sự tổng hợp
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel)
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận
Quyền lợi
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Siêu thị WinMart Trung Hòa, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Wincommerce
Địa chỉ:Siêu thị WinMart Trung Hòa, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô:Trên 300 người
WinMart và WinMart+ là 2 thương hiệu chuỗi bán lẻ thuộc tập đoàn Masan , tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu ở Việt Nam và trong khu vực. Trên tinh thần phát triển bền vững, chuyên nghiệp, với phương châm “Vì chất lượng cuộc sống của mọi nhà”, hệ thống WinMart & WinMart+ mang đến cho người tiêu dùng sự lựa chọn đa dạng về hàng hoá và dịch vụ, tính tiện ích, đáp ứng nhu cầu mua sắm từ bình dân đến cao cấp của khách hàng. Đặc biệt, khi mua sắm tại hệ thống WinMart và WinMart+, khách hàng còn nhận được nhiều giá trị vượt trội thông qua các hình thức khuyến mại, ưu đãi hấp dẫn.
Các cửa hàng WinMart nằm ở các khu vực đông dân cư, giao thông thuận lợi; có diện tích lớn; cung cấp nhiều ngành hàng đa dạng. Có hơn 40 ngàn mặt hàng thuộc thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ dùng gia đình, điện máy gia dụng, thời trang, đồ chơi,… đáp ứng nhu cầu của khách hàng địa phương và du khách.
Với tầm nhìn dài hạn và mong muốn phát triển bền vững hệ thống siêu thị và cửa hàng tiện lợi, mang đến cho người tiêu dùng trải nghiệm mua sắm thú vị với nhiều lựa chọn về sản phẩm, WinMart sẽ phủ rộng khắp Việt Nam với 100 siêu thị WinMart và 1.000 cửa hàng WinMart+.
WinMart đã và đang nỗ lực không ngừng để hoàn thành sứ mệnh của mình: NƠI AN TÂM MUA SẮM cho mọi nhà, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng; mang đến sự thuận tiện, an toàn tuyệt đối khi sử dụng sản phẩm; gia tăng các giá trị; nâng cao đời sống của người tiêu dùng trong bối cảnh thị trường hiện đại; mở rộng và phát triển ngành bán lẻ rộng khắp tại Việt Nam.
Ngoài ra, WinMart còn chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên; coi trọng người lao động như là tài sản quý giá nhất; đồng thời tích cực đóng góp vào các hoạt động xã hội, hướng về cộng đồng với những thông điệp mang tính nhân văn.