Chuyên Viên Hành Chính

1. Hành chính
• Đầu mối gửi hồ sơ: Đầu mối làm việc với đơn vị CPN để gửi các hồ sơ của Ban QLDA đến các đối tác (Hồ sơ do các cán bộ phụ trách chuẩn bị). Hàng tháng đối chiếu và thanh toán công nợ với đơn vị CPN.
• Đầu mối nhận hồ sơ: Nhận các hồ sơ đến, gửi hồ sơ cho các bộ phận, cá nhân liên quan.
• Quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu, văn bản của Ban QLDA.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện cho Ban QLDA.
• Quản lý trang thiết bị: Theo dõi và quản lý trang thiết bị văn phòng, đặt hàng và bảo trì khi cần thiết.
• Mua sắm VPP: Mua sắm VPP phục vụ cho Ban QLDA.

• Chấm công cho nhân sự tại Ban QLDA.

• Phối hợp với Hành chính - Nhân sự Công ty về việc bổ sung các hồ sơ về quản lý nhân sự; triển khai các chính sách của công ty đến cán bộ của Ban QLDA.

• Tiếp đón lãnh đạo, khách của Ban QLDA: Tổ chức ăn uống, book khách sạn, đưa đón sân bay,…
• Hỗ trợ công việc hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Thủ quỹ tại Ban QLDA
• Quản lý chi tiêu phục vụ hành chính tại Ban QLDA: Chịu trách nhiệm về việc thu, chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt của Ban QLDA.
• Báo cáo: Thực hiện việc báo cáo thu chi định kỳ: hàng tuần, hàng tháng hoặc khi có phát sinh sự việc.
• Tập hợp chứng từ: Tập hợp các chứng từ liên quan đến thu chi, hóa đơn để thực hiện hoàn ứng, thanh toán theo quy định.

1. Thu nhập từ 12-20 triệu/tháng (tùy năng lực, thống nhất khi phỏng vấn).

2. Thử việc tối đa 60 ngày.

3. Chính thức được tham gia BHXH và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.