Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân (Lương 13-16 Triệu)

Vai trò: Người thiết lập trật tự và cung cấp dịch vụ hành chính chuyên nghiệp.

Mục tiêu vị trí: Thiết lập và vận hành các quy trình hành chính quản trị, đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru và hình ảnh chuyên nghiệp cho Công ty

Mô tả công việc chính:

• Xây dựng quy trình: Thiết lập các quy trình Hành chính chuẩn: Quản lý đội xe, cấp phát VPP/công cụ dụng cụ, quản lý tài sản, quy trình tiếp khách/khánh tiết.
• Vận hành: Quản lý hành chính văn phòng, điều phối xe đưa đón/công tác, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, xe
• Lễ tân & Đối ngoại: Đón tiếp khách hàng/đối tác đến làm việc tại trụ sở, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.
• Kiểm soát: Giám sát, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.

• Có tư duy tổ chứ, không chỉ làm theo việc mà biết xây dựng "luật chơi" cho mảng hành chính.
• Ngoại hình sáng, giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.
• Chủ động, ngăn nắp, có khả năng quản lý thời gian và nguồn lực tốt.

• Thu nhập 13-16 triệu/tháng theo năng lực ứng viên
• Được xét theo năng lực – hiệu quả công việc thực tế, thâm niên và những cống hiến cho công ty cũng như tình hình kinh doanh của công ty.
• Công ty có cơ chế xét thưởng cuối năm rất tốt cho các cán bộ, nhất là những cá nhân, tập thể có thành tích tốt, có quá trình làm việc mạnh mẽ, cống hiến cho dự phát triển của công ty.
• Chế độ khác: Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, du lịch, khám sức khỏe định kỳ, thưởng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ... theo đúng quy định của Nhà Nước và thông lệ của công ty.
• Có 12 ngày nghỉ phép /năm theo đúng quy định của Nhà nước
• Thời gian làm việc: giờ HC, Nghỉ 01 ngày/ tuần - Làm tăng ca, Lễ Tết... sẽ được tính thêm công theo quy định của công ty và của luật lao động VN.
• NLĐ Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng chính thức và được hưởng các chế độ BHXH, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng qui định của Nhà Nước và thông lệ công ty…