Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mức lương

8 - 10 triệu

Khu vực tuyển

Đà Nẵng

Kinh nghiệm

2 năm

Mô tả công việc

Quản lý Hành chính:
- Quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
- Quản lý hợp đồng thuê, dịch vụ (điện, nước, internet…)
- Quản lý con dấu, lưu trữ văn bản, công văn đi/đến.
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định nội bộ
- Tổ chức họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách, hậu cần cho BGĐ
Quản lý Nhân sự - tổng hợp:
- Tuyển dụng nhân sự (đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH…
- Giám sát chấm công, thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng giảm nhân sự.
- Phối hợp tính lương, phụ cấp, chế độ
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chế độ, quyền lợi nhân viên
- Hỗ trợ BGĐ trong công tác quản trị con người
Quản lý pháp lý - tuân thủ:
- Theo dõi tuân thủ pháp luật lao động, nội quy, quy chế
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng hành chính – lao động
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý đúng quy định
- Xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định, quy chế nội bộ liên quan đến hành chính.
- Quản lý chi phí hành chính, kiểm soát ngân sách văn phòng.
- Tổ chức các sự kiện công ty: Tất niên, du lịch hè, họp hội nghị, sinh nhật.
Báo cáo và kiểm soát:
- Báo cáo định kỳ: nhân sự, hành chính, chi phí.
- Kiểm soát chi phí hành chính – nhân sự theo ngân sách
- Đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí
Hỗ trợ khác:
- Truyền thông nội bộ: thông báo, chính sách, văn hóa
- Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính, công cụ dụng cụ cho các phòng ban.