Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Hợp Đồng & Thanh Toán)

Chuyên viên Quản lý mặt bằng cho Phòng Phát triển mạng lưới chuỗi cửa hàng WinMart+

1. Gửi thông tin mặt bằng mới:

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin scan mặt bằng, gửi Biên bản thẩm định tới các bộ phận liên quan để thẩm định mặt bằng thuê

- Nhận kết quả và chuyển thông tin tới Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng

- Lưu trữ thông tin duyệt thuê mặt bằng

2. Thực hiện thủ tục mở mới cho các mặt bằng được duyệt:

- Hỗ trợ các Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng tiếp nhận hồ sơ pháp lý cần có của mặt bằng cho thuê.

- Phối hợp với Phòng Pháp Chế và Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng để soạn thảo hợp đồng thuê.

- Thực hiện thanh toán cọc và kỳ đầu tiên của hợp đồng thuê sau khi nhận đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

- Hoàn thiện công tác bàn giao hồ sơ, hợp đồng cho Phòng Kế toán.

3. Quản lý việc thuê các mặt bằng

- Quản lý thông tin hợp đồng thuê của các cửa hàng đang hoạt động.

- Giữ liên hệ với tất cả các bên cho thuê, đảm bảo thực hiện tốt các điều kiện phối hợp giữa WinMart+ và bên cho thuê.

- Điều chỉnh pháp lý cho các mục phát sinh liên quan đến hợp đồng của các cửa hàng đang hoạt động

4. Thanh toán

- Tiếp nhận các khoản thanh toán của Bộ phận:

+ Công tác phí (khi có nhân sự đi công tác), phối hợp với Hành chính đặt phòng Khách sạn/Vé máy bay

+ Thanh toán các khoản cọc đầu kì, cuối kì của các bộ Hợp đồng thuê mặt bằng giữa Công ty với các chủ nhà.

- Sử dụng thành thạo công cụ Excel, xử lí dữ liệu

- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương: hành chính, quản lý hợp đồng Nhà cung cấp/Thuê nhà. Có kinh nghiệm thanh toán

- Ưu tiên ứng viên đã làm ở các công ty Bất động sản

- Có kiến thức cơ bản về Luật, soạn thảo Hợp đồng

- Thưởng tháng 13 và thưởng KPIs

- Được hưởng chế độ Bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN. Được mua gói Bảo hiểm Bảo Việt

- Khám sức khỏe định kì, du lịch hàng năm