Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm
Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Miền Bắc)
Mức lương :
12 - 16 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Thông tin chung
Ngày đăng
12/05/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
23 - 40 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của Bộ phận:
+ Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại,
taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp
internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho
chuyên viên hành chính tổng hợp.
+ Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho
các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính
tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã
ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu
như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi
liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
- Thực hiện cập nhật thông tin về nhân viên Bộ phận gồm:
+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm
công của Nhân sự trong Bộ phận
+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc
lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của
nhân viên trong Bộ phận.
- Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:
+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong
trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...),
văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay
đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.
+ Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu
trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở
vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính, quản lý nhân sự
- Thành thạo Excel, SAP là 1 lợi thế
- Có khả làm việc cường độ cao
Quyền lợi
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung
- Chính sách phúc lợi tốt
- Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
Địa điểm làm việc
Hà Giang, Thành phố Hà Giang, Hà Giang
Lào Cai, Tòa nhà Gang thep Việt Trung cũ - Thành phố Lào Cai, Lào Cai
Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm
Địa chỉ:Tòa Văn phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, khu đô thị Vinhomes Riverside, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô:Trên 300 người
Ngày 6 tháng 3 năm 2023, Chủ tịch Tập đoàn Vingroup Phạm Nhật Vượng đã công bố thành lập Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông minh (Green and Smart Mobility – GSM), là đơn vị cho thuê phương tiện giao thông xanh và đặt xe điện đa nền tảng đầu tiên trên thế giới.
GSM hoạt động chủ yếu trên 2 lĩnh vực: dịch vụ đặt xe điện và cho thuê ô tô – xe máy điện với quy mô đầu tư 10.000 ô tô và 100.000 xe máy. Cụ thể, GSM cung cấp dịch vụ di chuyển bằng ô tô điện và xe máy điện. Đồng thời, GSM cũng cho các hãng vận tải thuê ô tô – xe máy điện để đáp ứng nhu cầu di chuyển bằng phương tiện giao thông xanh của hành khách.
GSM đặt mục tiêu phổ cập thói quen sử dụng xe điện tới từng người dân, qua đó nâng cao nhận thức cộng đồng về sự thuận tiện, thông minh và bền vững của các dòng xe xanh. Thông qua các hình thức đa dạng, GSM sẽ góp phần đưa xe điện VinFast tiếp cận sâu rộng và linh hoạt nhất tới mọi tầng lớp khách hàng, từng bước kiến tạo thói quen sử dụng phương tiện xanh, thông minh và thân thiện với môi trường trong đời sống hàng ngày.