Công Ty CP Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu
Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ
Thông tin chung
Ngày đăng
15/11/2024
Thời gian thử việc
02 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lên kế hoạch liên hệ, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ cho lao động làm việc tại nước ngoài theo qui trình, qui chuẩn Công ty và làm các thủ tục xin visa cho lao động
- Chuẩn bị, cập nhật bộ hồ sơ, thủ tục, quy trình chuẩn visa các nước, …
- Chia sẻ quy trình, thủ tục Visa tới các quốc gia thực hiện dịch vụ cho các thành viên cùng bộ phận.
- Theo dõi tiến độ làm hồ sơ, trao đổi thông tin với đối tác và thường xuyên check mail trả lời thư từ với khách về hồ sơ của lao động
- Cập nhật danh sách trúng tuyển thường xuyên để lên kế hoạch làm hồ sơ cho lao động theo đúng quy định của công ty.
- Liên hệ với các đối tác và cơ quan có liên quan để thực hiện thủ tục Visa, Work Permit … tại các quốc gia.
- Thực hiện rà soát hồ sơ, văn bản pháp lý trước khi phát hành
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ giấy tờ, tài liệu có liên quan 1 cách an toàn, chính xác
- Update thông tin hồ sơ lao động lên phần mềm cho từng học viên
- Đảm trách các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Du lịch, … các ngành liên quan
- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm công việc lưu trữ và xử lý hồ sơ, làm các thủ tục xin visa cho khách hàng, hành chánh, hồ sơ, du học,…
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc…..
- Có tinh thần trách nhiệm cao, luôn chăm chỉ, trung thực, chu đáo và cầu tiến trong công việc.
Quyền lợi
- Được hướng dẫn đào tạo trước về loại hình đào tạo và các khóa đào tạo tại Gmas
- Được giới thiệu về các cơ hội nghề nghiệp và việc làm Liên quan nghiệp vụ XKLD của cty để hỗ trợ tư vấn, hoạch định tốt cho học viên và khách hàng.
- Hưởng thu nhập hấp dẫn theo năng lực không giới hạn từ 9 triệu đến 12 triệu
- Review lương hàng năm và hưởng tháng lương thứ 13 theo qui định, qui chế Công ty.
- Và các chế độ khác theo nội qui qui định Công ty
- Làm việc trong môi trường trẻ trung chuyên nghiệp, hiện đại, chủ động và tôn trọng chuyên môn.
- Cơ hội làm việc, giao lưu học hỏi với giáo viên, khách hàng các nước tiếng Anh: Úc, Đức, Nhật, Bulgari, …..
- Cơ sở vật chất cực đẹp, view cực chất, tràn đầy không gian xanh mát
- Thời gian làm việc: 8h00-17h00 - Thứ 2 đến thứ 6 (Sẽ có 2 buổi làm thứ 7 trong 1 tháng)
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 2/83 Phan Thúc Duyện, P4, Q. Tân Bình, Tp.HCM, Tân Bình
Công Ty CP Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu
Địa chỉ:2/83 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Quy mô:10 - 150 người
Công ty Cổ phần dịch vụ nhân lực Toàn Cầu (Viết tắt GMAS), là doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực hoạt động dịch vụ đưa người lao động và chuyên gia đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Hoạt động dịch vụ tư vấn tuyển sinh Du học đi các nước. Đào tạo tiếng Anh, tiếng Nhật. Tuyển dụng nhân sự ngành dịch vụ khách sạn, nhà hàng đưa đi làm việc trên Du thuyền quốc tế cho hãng tàu Viking, Carnival, Apollo, Virgin và là đơn vị độc quyền tuyển dụng nhân sự cấp cao cung cấp cho các hãng hàng không quốc tế như Emirates Airlines, Etihad Airways, Kuwait Airways và những năm gần đây, thi trường chủ lực là Nhật Bản, phái cử hàng ngàn tu nghiệp sinh, thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư và du học sinh đi Nhật Bản làm việc.
LỊCH SỬ HOẠT ĐỘNG
• Năm 2007: Sáng lập bởi cố Chủ tịch ông Đàm Trung Bắc, tiền thân là người thâm niên công tác nhiều năm trong ngành XKLĐ thuộc tổ chức Chính phủ. Gmas được ra đời theo Luật doanh nghiệp với khẩu hiệu “Tất cả vì người lao động trong cộng đồng thế giới.” Xây dựng nền móng đầu tiên vững chắc đậm tính nhân văn cho Gmas. • Năm 2017: Trải qua trên 10 năm hoạt động. Gmas tự hào là doanh nghiệp phát triển bền vững, đi tiên phong khai thác thị trường đưa lao động sang Israel làm việc, được hang hàng không EMIRATES Airlines, ETIHAD Airways chọn là doanh nghiệp độc quyền tại Việt Nam hỗ trợ về tuyển dụng nhân sự với vị trí tiếp viên hàng không • Năm 2019: Thế hệ trẻ tiếp bước, đồng hành cùng đội ngũ Gmas, bà Thân Thị Thảo – với vai trò tổng giám đốc, nối bước lãnh đạo với tiêu chí: “Gmas đề cao sự hài lòng của khách hàng là niềm tự hào về nguồn nhân lực Việt Nam”
MẠNG LƯỚI CỦA GMAS TRONG NƯỚC BAO GỒM:
• Trung tâm đào tạo và bồi dưỡng lao động xuất khẩu tại TP. Hồ Chí Minh
• Trung tâm đào tạo và tuyển dụng Du thuyền tại TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng đại diện phía Bắc tại Bắc Giang
ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ GMAS CAM KẾT
Gmas đột phá tạo dựng được môi trường XKLĐ bình đẳng, trong đó người lao động là nòng cốt, mắc xích gắn kết bền chặt giữa các tổ chức, đơn vị, xí nghiệp thuê nhạn lao động ở nước ngoài.
Gmas là gia đình đại đoàn kết, nơi quy tụ đào tạo những con người lao động trung thực, chăm chỉ làm việc, biết học hỏi, tu dưỡng đạo đức, nhân cách góp phần ảnh hưởng tích cực trong xã hội ngày nay.