Hành Chính Kiêm Lễ Tân HCM Đi Làm Ngay
Mô tả công việc
Hành chính:
- Tiếp nhận điện thoại gọi đến, cung cấp thông tin chính xác cho người gọi hoặc kết nối máy đến các phòng ban liên quan
- Trực quầy lễ tân, pha trà, tiếp đón, hướng dẫn khách khi đến làm việc tại văn phòng
- Thu thập, tiếp nhận ý kiến hoặc phản ánh của khách hàng về showroom
- Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện, công văn đi – đến
- Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp, sự kiện của văn phòng
- Điều hành sắp xếp công tác xe tại văn phòng (Thanh toán các chi phí liên quan: Xăng xe, vé gửi xe,…)
- Check và đặt vé máy bay phục vụ nhân sự công tác và theo dõi hoàn thiện các hồ sơ thanh toán, công tác phí…
- Theo dõi, làm hồ sơ: Văn phòng phẩm, thanh toán chi phí văn phòng (Điện, nước, dịch vụ tòa nhà, điện thoại, cước internet, định vị, chi phí VETC, Grab…
- Các công tác hành chính khác
Showroom:
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng khi đến tham quan sản phẩm tại showroom
- Giới thiệu, tư vấn bán hàng các sản phẩm của công ty cho khách hàng có nhu cầu
- Kiểm tra hàng hóa trưng bày tại showroom đảm bảo luôn đầy đủ hàng
- Chăm sóc showroom, đảm bảo hàng hóa trưng bày sạch đẹp
- Chuẩn bị đồ và phụ trách làm trải nghiệm khách hàng tại showroom: nướng đồ ăn (gà, bò, tôm, bánh mỳ…).
- Được đào tạo về sản phẩm để giới thiệu, tiếp khách hàng thay cho nhân viên kinh doanh.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm Trên 1 năm
Hiểu sản phẩm và các thương hiệu công ty đang kinh doanh
Biết nghiệp vụ hành chính – nhân sự
Biết nghiệp vụ lễ tân
Kỹ năng xử lý tình huống tốt, linh hoạt
Kỹ năng sử dựng các công cụ phục vụ công việc: Máy tính, thao tác trên thiết bị
Trung thực, nhiệt tình, chịu trách nhiệm trong công việc, luôn giữ hình ảnh & văn hóa công ty.
Quyền lợi
- Lương cứng: 9 – 12 triệu/tháng, thưởng theo cơ chế của công ty.
- Phụ cấp: Ăn trưa, Xăng xe, gửi xe
- Được đào tạo sản phẩm và kỹ năng marketing thực chiến.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
- Sử dụng miễn phí Teabreak mỗi ngày: Cafe, trà, …
- Hưởng các chế độ nghỉ phép theo quy định của Luật lao động & Công ty.
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, theo quy định.
- Liên hoan, vui chơi định kì, du lịch, nghỉ dưỡng do công ty tổ chức.
