
Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Zen
Nhân Viên Admin
Thông tin chung
Ngày đăng
14/02/2025
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
• Tiếp nhận điện thoại,xử lý đơn hàng qua email hoặc điện thoại.
• Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán hàng của công ty, đáp ứng tốt nhất những nhu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra độ chính xác của thông tin trong đơn hàng và hóa đơn.
• Liên hệ với khách hàng để thu thập thông tin còn thiếu, và các bộ phận liên quan để trao đổi thông tin về đơn hàng đang theo dõi.
• Kiểm soát và xử lý các thông tin khiếu nại từ khách hàng.
• Báo cáo doanh số: tháng/quý/năm theo yêu cầu của Quản lý.
• Hỗ trợ Trình Dược Viên: Cung cấp số liệu bán hàng theo qui định công ty, xử lý khiếu nại khách hàng khi sales ra ngoài thị trường thông tin về.
• Kiểm soát và quản lý hàng xuất bán, phối hợp với phòng kế toán kiểm tra và đôn đốc công nợ và hối thúc bộ phận kinh doanh nhanh chóng thu hồi công nợ.
• Quản lý tài liệu, hồ sơ của phòng kinh doanh.
• Liên hệ với bộ phận Kho/ Bên giao hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Hỗ trợ phòng thầu làm hồ sơ thầu online và các công việc liên quan đến hồ sơ thầu .
• Cung cấp giấy tờ cần thiết cho Phòng kinh doanh: Chương trình bán hàng, Chứng nhận, hợp đồng,...
• Luôn đảm bảo việc lưu trữ các chương trình bán hàng, theo dõi đơn hàng, theo dõi thời hạn của các giấy tờ liên quan đến sản phẩm và báo cáo cho Quản lý .
• Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, thông báo, hợp đồng, báo giá cho TP kinh doanh/BGĐ xem xét duyệt trước khi ban hành.
• Theo dõi nhắc nhở sale tình hình bán hàng và thu hồi công nợ .
Yêu cầu công việc
• Nữ, từ 28 tuổi trở lên, cẩn thận ,tỉ mỉ và có khả năng xử lý dữ liệu tốt .
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng và giấy tờ giao dịch tốt.
• Kỹ năng và kiến thức: Phải thành thạo vi tính văn phòng, cần chi tiết ,cẩn thận trong việc soạn thảo văn bản và làm các bảng tính Excel; Đã từng làm Telesales hoặc sale admin các công ty ngành Dược là một lợi thế.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên xử lý đơn hàng hoặc nhân viên sale admin, trợ lý kinh doanh.
• Kĩ năng làm việc theo nhóm và chịu được áp lực công việc tốt.
• Bình tĩnh, có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình trao đổi với khách hàng.
• Chủ động, ham học hỏi; Cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng, có tinh thần làm việc tích cực.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các nghành QTKD, Kế toán, Marketing...
Quyền lợi
• Lương: 12 -13 triệu, có thưởng nếu doanh số bán hàng theo tháng tăng vượt nhờ hỗ trợ của Admin .
• Tham gia BHXH-YT-TN theo quy định nhà nước.
• Nghỉ Lễ - Tết hưởng lương.
• Thưởng tháng 13, xem xét tăng lương hằng năm.
• Cơm trưa miễn phí tại công ty.
• Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Địa điểm làm việc:56/12 Gò Ô Môi , Phường Phú Thuận , Quận 7, HCM.
• Thời gian làm việc : Từ 8h30 đến 17h , từ Thứ 2 đến Thứ 6 .