Công Ty TNHH SX TM DV Hoàng Tâm
Nhân Viên Admin - Nhân Sự
Thông tin chung
Ngày đăng
10/02/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
A. Nhiệm vụ Hành chính – Kinh doanh (Sale Admin):
• Nhập liệu, theo dõi và cập nhật tiến độ các đơn đặt hàng của phòng Kinh doanh.
• Thực hiện đặt lệnh sản xuất, giám sát tiến độ các đơn hàng giấy in nhiệt.
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng, hồ sơ, chứng từ kinh doanh, văn thư đi/đến lưu trữ tài liệu.
• Tìm kiếm từ khóa và cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ thầu, đảm bảo thông tin đấu thầu được cập nhật chính xác và đầy đủ.
• Phân tích số liệu kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ hàng tháng.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác liên quan đến bộ phận Kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên.
B. Nhiệm vụ Nhân sự:
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ bộ và đánh giá ứng viên.
• Sắp xếp tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành, đào tạo theo chỉ đạo của cấp trên.
• Soạn hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, giám sát quy trình tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.
• Theo dõi, cập nhật, lưu trữ hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự đầy đủ theo quy định.
• Quản lý chấm công, theo dõi ngày phép, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng.
• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho công ty.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong vị trí Sale Admin và nhận sự hoặc công việc tương tự.
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh và xử lý dữ liệu chính xác.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hỗ trợ văn phòng.
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm tốt, chủ động trong công việc.
• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt.
Quyền lợi
• Mức lương cơ bản: 8.000.000vnđ – 10.000.000vnđ
• Xét tăng lương hàng năm theo năng lực và hiệu suất.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTS theo quy định pháp luật.
• Phúc lợi khác: Hưởng các chế độ theo chính sách công ty.
• Trang bị làm việc: Laptop, điện thoại, sim thuê bao miễn phí hàng tháng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
• Cơ hội thăng tiến, nơi ý kiến cá nhân được tôn trọng và ghi nhận.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 26 Hoàng Kế Viêm, Phường 12, Tân Bình
Công Ty TNHH SX TM DV Hoàng Tâm
Địa chỉ:số 26 Hoàng Kế Viêm, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Quy mô:10 - 150 người
Giới thiệu về Công ty
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quà tặng và in ấn, chúng tôi tự hào không chỉ là nhà cung cấp sản phẩm, mà còn là nhà sáng tạo, mang đến những giải pháp in ấn độc đáo và đa dạng cho khách hàng. Chúng tôi luôn cam kết về chất lượng, sự sáng tạo và dịch vụ tận tâm, đã và đang xây dựng một danh tiếng mạnh mẽ trong ngành. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để mang đến cho khách hàng những sản phẩm ưu việt và những trải nghiệm đáng nhớ.
Đến với Hoàng Tâm không chỉ dừng lại ở sản phẩm, mà đang tiên phong ứng dụng công nghệ vào đào tạo đội ngũ phát triển bản thân và phát triển thương hiệu.
Tìm đồng đội
Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tài năng và đam mê để gia nhập vào đội ngũ kinh doanh. Trong vai trò này, bạn sẽ không chỉ là một nhân viên kinh doanh, mà còn là đại diện thương hiệu và sứ giả của sự sáng tạo. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa công ty và khách hàng, mang đến những giải pháp tùy chỉnh và dịch vụ cá nhân hóa, từ tư vấn cho đến thúc đẩy doanh số.
Chúng tôi cần gì từ bạn?
- Đam Mê và Sự Cam Kết: Chúng tôi mong muốn những ứng viên nhiệt huyết, có đam mê thực sự với lĩnh vực kinh doanh và sáng tạo.
- Kỹ Năng Giao Tiếp Xuất Sắc: Giao tiếp và thuyết phục là chìa khóa để bạn thành công. Khả năng tương tác với đa dạng đối tượng từ khách hàng đến đối tác là yếu tố quan trọng.
- Sáng Tạo và Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng sáng tạo và tìm ra giải pháp tùy chỉnh là điều không thể thiếu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Tinh Thần Đội Nhóm: Chúng tôi coi trọng tinh thần hợp tác, và luôn tin rằng đội ngũ là sức mạnh để vượt qua mọi thử thách.
