Nhân Viên Admin (Phụ Trách Team Sales & Marketing)

A. Hỗ trợ Sales:

• Theo dõi hàng tồn trên hệ thống, làm file tồn kho cập nhật số liệu thực tế để bộ phận sales nắm thông tin.
• Kiểm tra thông tin hình ảnh nhận từ bộ phận thiết kế.
• Hỗ trợ Sales lên đơn hàng trên hệ thống.
• Theo dõi trạng thái của đơn hàng gửi, chứng từ giấy tờ gửi, quà cáp gửi cho khách hàng trên hệ thống của đơn vị vận chuyển (Viettel Post, Chành xe...)
• Thực hiện soạn hàng hóa chuẩn bị cho các sự kiện theo danh mục được sếp phê duyệt, kiểm soát số lượng & chất lượng.
• Thực hiện các công việc giấy tờ, chứng từ của bộ phận sales: phiếu đề xuất, hợp đồng, giấy tờ với khách hàng
• Thống kê phân tích số liệu, thực hiện các báo cáo doanh số, báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

B. Hỗ trợ Marketing

• Làm việc với các nhà cung cấp in ấn các ấn phẩm truyền thông (banner, standee, voucher...)
• Thực hiện các công việc giấy tờ nội bộ liên quan đến bộ phận MKT: phiếu đề xuất, tạm ứng, thanh toán,...
• Quản lý kho hàng hóa MKT: hàng tặng, hàng demo về chất lượng, số lượng, kiểm kê định kỳ
• Hỗ trợ soạn hàng, đóng gói, sắp xếp vận chuyển khi có sự kiện
• Thực hiện các báo cáo liên quan khi có yêu cầu

• Kinh nghiệm tương đương từ 2 năm trở lên.
• Khả năng làm việc đa nhiệm, biết sắp xếp thời gian khi làm nhiều đầu mục công việc nhỏ, chi tiết cùng một thời điểm.
• Thành thạo làm việc với số liệu, báo cáo, thống kê, thành thạo làm việc với các hàm trên excel (vlookup, pivot table, if,...)
• Tư duy hệ thống, tư duy số liệu
• Khả năng quán xuyến, sắp xếp công việc, quản lý thời gian
• Tính cách mạnh dạn, quyết đoán, nhanh nhẹn, chủ động, phối hợp làm việc nhóm hiệu quả

• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Khám sức khỏe định kỳ, tham gia Team Building, tiệc Sinh nhật, Hiếu, Hỷ... theo quy định của công ty.
• Thưởng tháng 13, 14, thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
• Văn phòng làm việc thoải mái, tiện nghi.