Nhân Viên Hành Chính - Biết Tiếng Trung

1. Vận hành (30%)

- Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.

- Theo dõi tình trạng hoạt động của trang thiết bị văn phòng, liên hệ sữa chữa khi có phát sinh.

- Quản lý, theo dõi các hợp đồng dịch vụ, thực hiện tái ký hoặc thanh lý hợp đồng.

- Quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ của bộ phận.

- Quản lý giao nhận chứng từ, bưu phẩm.

- Đặt lịch hẹn, đặt xe cho sếp hoặc nhân viên đi công tác.

- Quản lý hệ thống PCCC.

- Chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có khách đến văn phòng.

2. Quản lý vật tư, trang thiết bị (20%)

- Theo dõi xuất nhập kho vật tư và mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo nhu cầu sử dụng của công ty

- Thực hiện cấp-phát vật tư, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo nhu cầu sử dụng của bộ phận

- Giám sát, đảm bảo điều kiện vệ sinh trong khu vực văn phòng.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của HRM.

3. Văn hóa nội bộ (10%)

- Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ (truyền thông, sinh nhật, team building, du lịch...).

- Thực hiện, kiểm tra giám sát và xử lý các vấn đề theo tiêu chí xây dựng văn hoá doanh nghiệp của công ty.

4. Nhân sự (40%)

- Phối hợp team Tuyển dụng đăng tin, sắp xếp khu vực phỏng vấn…

- Hỗ trợ công việc của team Nhân sự (chấm công, BHXH, hợp đồng…)

1. Sử dụng tiếng Trung trong công việc (nghe, nói, đọc, viết) là yêu cầu bắt buộc >> từ HSK4 trở lên
2. Sử dụng chính tả chuẩn trong văn bản, hợp đồng 
3. Yêu cầu kinh nghiệm (lĩnh vực, thời gian tối thiểu): 1 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính
4. Kỹ năng cứng khi giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
5. Thái độ: vui vẻ, hòa đồng, linh hoạt, giao tiếp và thuyết phục tốt, yêu thích công việc Nhân sự. 
6. Là người có nguồn năng lượng tích cực.
7. Các kỹ năng cần có: tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, tham mưu.

- Lương: 9-15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Thưởng vào các ngày lễ tết trong năm và Thưởng lương tháng thứ 13.
- Tham gia các chương trình Team building, du lịch, sinh nhật...
- Được hưởng phép năm và đóng BHXH, BHYT, BHTN.....
- Làm việc trong môi trường đa quốc gia, chuyên nghiệp, năng động và trẻ trung.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lên vị trí cao hơn.