Công Ty Tnhh Gip Edu

Nhân Viên Hành Chính

Mức lương:
9 - 12 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
31/12/2024

Khu vực tuyển:
Hà Nội

Cơ hội đầu tiên!

Hãy là người đầu tiên nộp hồ sơ!

Ngày cập nhật:24/12/2024 06:30

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
24/12/2024

Thời gian thử việc
2 tháng

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Nhân sự

Mô tả công việc

1. Quản lý Tài sản và Hành chính

Quản lý tài sản cố định: Theo dõi, kiểm kê và quản lý các tài sản của công ty như thiết bị văn phòng, máy móc, phương tiện, đồ dùng nội bộ, đảm bảo tài sản được bảo quản và sử dụng hợp lý.
Theo dõi và báo cáo tình trạng tài sản: Đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin về tình trạng và vị trí của tài sản, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa khi cần thiết.
Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Đảm bảo đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho hoạt động văn phòng và các phòng ban khác, theo dõi việc sử dụng để tránh lãng phí.
Kiểm soát chi phí: Thanh toán các chi phí hành chính văn phòng tại Việt Nam, kiểm tra, hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính hàng tháng của các văn phòng thị trường nước ngoài
Quản lý mặt bằng, layout chỗ ngồi: Quản lý vệ sinh văn phòng, kiểm soát chỗ ngồi văn phòng.
Thực hiện mua sắm hỗ trợ quản lý chung: xe ô tô, chuyển phát nhanh, nước, điện ..
Ngoai giao: Làm việc với cơ quan chức năng, BQL tòa nhà khi có vấn đề phát sinh.
Văn thư lưu trữ: Soạn thảo và Quản lý công văn, thông báo. Thực hiện lấy số và quản lý số văn bản.
Công việc hành chính chung: Như Tìm kiếm, setup văn phòng mới, tổ chức các sự kiện nội bộ, chuẩn bị các tài liệu hành chính và hỗ trợ hậu cần cho các phòng ban.

2. Báo cáo và Cải tiến quy trình

Báo cáo định kỳ: Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình trạng tài sản, nhu cầu bổ sung hoặc sửa chữa tài sản và tình hình hoạt động truyền thông nội bộ.
Đề xuất cải tiến: Đề xuất các phương án cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả các hoạt động truyền thông nội bộ.

3. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7, 8h30-17h30 (Nghỉ trưa: 12h00 đến 13h30)

Yêu cầu công việc

Kỹ năng quản lý tài sản: 2 năm kinh nghiệm và kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý tài sản hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong việc làm việc với các phòng ban khác.
Tính cẩn thận và tỉ mỉ: Đặc biệt là trong việc quản lý tài sản và xử lý các báo cáo.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Quyền lợi

Lương cơ bản: 9.000.000 - 11.000.000 đ/tháng.
Được hưởng các phụ cấp theo quy định của công ty: phụ cấp ăn trưa (30.000/ngày); phụ cấp gửi xe; phụ cấp công tác;...
Được tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
Được tham gia BHSK;
Hưởng tháng lương thứ 13, thưởng ngày Lễ trong năm;
Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;
Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;
Được Công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc;
Đi du lịch ít nhất 2 lần 1 năm.