Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác Hành chính nhân sự:

• Thực hiện các thủ tục, giấy tờ liên quan tới công tác xuất cảnh, giấy phép lao động, liên lạc, lưu trú của lao động nước ngoài tại Việt Nam
• Lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn và Công ty thành viên
• Đầu mối phối hợp với các bộ phận tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động
• Hậu cần chuẩn bị các chương trình CSR nội bộ
• Dịch vụ hậu cần, văn thư, lưu trữ, thư ký…thủ tục hành chính tại Văn phòng Tập đoàn
• Ban hành các văn bản, nhận, phân phối các chứng từ, tài liệu đến các ban liên quan
• Kiểm soát và thanh toán chi phí taxi, xăng dầu, điện nước (bao gồm cả khu vực nhà công vụ, nhà ở cho chuyên gia, showroom do ban HCNS quản lý)
• Quản lý con dấu công ty và thực hiện đóng dấu các công văn, văn bản
• Làm thủ tục xin cấp visa, hộ chiếu, thử ABTC,…cho lãnh đạo, cán bộ, nhân viên
• Quản lý xe các chi nhánh; quản lý điều động xe cho văn phòng (xe Văn phòng Tập đoàn, xe VITTO Vĩnh Phúc)
• Book vé máy bay cho CBCNV đi công tác; đặt phòng khách sạn lưu trú (khách, ban lãnh đạo)
• Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng tại Tập đoàn

      2. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

      * Địa điểm làm việc: Văn phòng Tập đoàn - Công ty cổ phần Tập đoàn VITTO - Khu Công nghiệp Tam Dương, Vĩnh Phúc

• Chính sách lương, thưởng hấp dẫn, hàng năm có cơ hội xét nâng lương
• Lương tháng thứ 13 và thưởng hiệu suất công việc; thưởng Lễ, Tết, thưởng sáng kiến cải tiến…theo quy định của Công ty
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến
• BHXH, BHYT, BHTB và các chế độ phúc lợi xã hội theo luật lao động và chế độ chăm sóc của công ty
• Chế độ Du lịch, nghỉ mát hàng năm, tham gia các sự kiện, event…
• Có xe đưa đón tuyến Hà Nội - Vĩnh Phúc/Phúc Yên - Vĩnh Yên - Tam Dương