Công Ty TNHH Ferroli Asean
Nhân Viên Hành Chính
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
16/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức các chương trình đào tạo của công ty.
- Trực tổng đài điện thoại.
- Nhận và gửi và quản lý thông tin về chứng từ,bưu phẩm gửi đến và đi thông thường.
- Đóng dấu các công văn đã ký do Văn phòng chi nhánh gửi về.
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng thông thường khi có yêu cầu cụ thể.
- Tổng hợp báo cáo sử dụng và làm đề nghị thanh toán về văn phòng phẩm.
- Mua sắm, cấp phát thuốc men cơ bản cho Sản Xuất.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
- Phụ trách công tác bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng thông thường.
2. Điều hành xe và quản lý đội xe
- Sắp xếp xe cho CBNV có nhu cầu dùng xe phục vụ cho công việc;
- Thanh toán chi phí taxi hợp lý cho CBNV;
- Kiểm tra, kiểm soát lộ trình xe hàng tháng;
- Kiểm soát các chi phí liên quan: xăng xe, chi phí cầu đường, sửa chữa;
- Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ hợp lệ cho xe lưu hành: bảo hiểm, đăng kiểm…
- Làm việc với cơ quan bảo hiểm yêu cầu bồi thường trong trường hợp tổn thất.
3. Quản lý bếp ăn
- Kiểm soát chi phí bếp ăn;
- Kiểm tra, giám sát bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
4. Các công việc hành chính khác
- Liên hệ làm việc các cơ quan chức năng về các thủ tục hành chính;
- Hỗ trợ công tác đặt khách sạn, vé máy bay, làm visa cho CBNV đi công tác;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao, công tác phòng cháy chữa cháy;
- Tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty: thăm quan, nghỉ mát, tiệc liên hoan cuối năm..
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho công ty;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Quản lý đội ngũ vệ sinh, đảm bảo chất lượng công tác vệ sinh văn phòng;
Yêu cầu công việc
- Nữ, Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính, quản trị nhân lực…..hoặc các ngành tương đương
- Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên
- Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực
- Sử dụng máy tính thành thạo, đặc biệt Excel
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn (lương+ thưởng)
- BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động
- Trợ cấp điện thoại, ăn trưa theo quy định của công ty
- Quà trong các ngày lễ, tết
- Nghỉ mát, đào tạo và các chế độ khác theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc ổn định
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Lô CN 7, KCN Thạch Thất - Quốc Oai, Thạch Thất, Hà Nội (Có xe đưa đón từ nội thành Hà Nội), Thạch Thất
Công Ty TNHH Ferroli Asean
Địa chỉ:Lô CN7, KCN Thạch Thất - Quốc Oai, Thạch Thất, Hà Nội
Quy mô:Trên 300 người
Công ty TNHH Ferroli Asean - thành viên của tập đoàn Ferroli là doanh nghiệp với 100% vốn đầu tư của Italia chuyên sản xuất các thiết bị về nhiệt bao gồm: bình nước nóng trực tiếp, gián tiếp; bình nước nóng năng lượng mặt trời; máy bơm nhiệt (heatpump)…
Năm 2005, khởi nguồn từ một nhà máy lắp ráp và sản xuất bình nước nóng có diện tích 2.300 m2 tại Từ Liêm, Hà Nội. Đến năm 2008, Công ty TNHH Ferroli Asean chính thức được thành lập nhờ chiến lược tái cấu trúc các hạng mục đầu tư của tập đoàn Ferroli đối với thị trường Trung Quốc và Đông Nam Á. Nhà máy của Ferroli nằm tại khu công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, Hà Nội với diện tích trên 10.000 m2.
Về mặt công nghệ, Ferroli Asean nhận được nhiều hỗ trợ về công nghệ, phát triển sản phẩm mới, đào tạo nhân lực từ tập đoàn. Nhờ đó, sản phẩm của công ty luôn đi tiên phong, thích ứng với nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng.
Dây chuyền sản xuất có công nghệ kết hợp tự động cao. Hệ thống điều khiển bằng máy tính rất hiệu quả nhằm đảm bảo đạt được những tiêu chuẩn ở mức độ chất lượng cao nhất.
Đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp, được đào tạo với trình độ cao, đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất nghiêm ngặt nhất của sản phẩm.
Tuy mới gia nhập vào thị trường Việt Nam, song Ferroli đã khẳng định được vị thế của mình và trở thành một trong hai nhà sản xuất, cung cấp bình nước nóng lớn nhất tại Việt Nam.
Ferroli cũng xuất khẩu sản phẩm bình nước nóng tới nhiều nước trong khu vực như Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Indonesia…
Sản phẩm bình nước nóng của Ferroli có chất lượng tốt, kiểu dáng đẹp, đa dạng, tiết kiệm diện tích lắp đặt, tiết kiệm điện năng nên được đông đảo người tiêu dùng lựa chọn. Hơn thế nữa, Ferroli đã khẳng định được đẳng cấp vượt trội cũng như tạo được niềm tin cho rất nhiều nhà đầu tư. Ferroli tự hào trở thành đối tác của rất nhiều dự án, công trình xây dựng lớn, các khách sạn, khu resort cao cấp, chất lượng cao có tiếng ở Việt Nam như: Crowne Plaza, The manor, The Garden mall - Hà Nội; Cao ốc Hòa Bình, Saigon Pearl- TP Hồ Chí Minh; Son Tra Resort & Spa - Đà Nẵng…
