Công Ty Cổ Phần Transimex - Vnpro
Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thư Ký Giám Đốc
Thông tin chung
Ngày đăng
25/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
• Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty để thực hiện các trao đổi về công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng cùng giám đốc.
• Thực hiện các công tác hậu cần hằng ngày và cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục visa…)
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại (gởi quà, hoa vào các dịp lễ kỷ niệm lễ, tết, khai trương….)
• Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ được gởi đến cho giám đốc.
• Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email.
• Quản lý lịch trình, chuẩn bị phòng họp và thông báo các cuộc họp của công ty đến nhân sự trong công ty.
• Quản trị website, cập nhập tin tức mới hàng ngày
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi công tác
• Có thể đi công tác cùng GĐ.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
• Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong thanh lịch .
• Ưu tiên ứng viên có thể thường xuyên đi công tác
Quyền lợi
• Thời gian Làm việc từ 8h00-17h00 từ Thứ 2 đến trưa Thứ 7 hàng tuần
• Mức lương: Thỏa Thuận
• BHXH, BHYT…khi trở thành nhân viên chính thức
• Lễ, Tết được nghỉ theo quy định Nhà nước và quy định của Công ty.
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc, môi trường làm việc năng động, thân thiện
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 860/60A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Bình Thạnh
Công Ty Cổ Phần Transimex - Vnpro
Địa chỉ:860/60A Xô Viết Nghệ Tĩnh - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô:10 - 150 người
Công Ty Cổ Phần Transimex –Vnpro được thành lập vào ngày 07/12/2023. Công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng và logistic. Sự ra đời của Transimex – Vnpro là bước đột phá trong sự tư duy sáng tạo của lãnh đạo và nhân viên Công ty, nhằm nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty luôn tự hào về năng lực của đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, tạo niềm tin cho tương lai phát triển mạnh mẽ.
Với những bước phát triển triển nhanh, mạnh và bền vững, Transimex – Vnpro hứa hẹn sẽ là một trong những ngọn cờ đầu trong các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi bao gồm Xây dựng và Logistics.
Transimex – Vnpro đang không ngừng hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, công ty cũng không ngừng cải tiến quy trình hoạt động để phát huy tối đa năng suất, hiệu quả công việc, được khánh hàng tin tưởng và lựa chọn hợp tác..
