Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Địa Ốc Kiến Hưng
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Thông tin chung
Ngày đăng
29/10/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
20 - 26 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Trung học
Yêu cầu kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi.
- Tiếp nhận các thư từ, công văn, bưu kiện... đi & đến của Công ty.
- In ấn tài liệu, soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Cung cấp các biểu mẫu và hướng dẫn nhân viên các bộ phận quy trình thực hiện.
- Tiếp nhận, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ tuyển dụng nhân sự... Hủy bỏ vân tay ra vào công ty, thu hồi trang thiết bị, các ấn phẩm nhận diện thương hiệu và tài sản công ty cấp phát cho người lao động khi kết thúc HĐLĐ. Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ. Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập phiếu yêu cầu mua hàng. Nhận hàng, theo dõi và cấp phát VPP, BHLĐ, CCDC theo định mức mà Công ty quy định.
- Thực hiện ghi chép, theo dõi chấm công của nhân sự tại công ty
- Trình lý, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ...của các bộ phận/phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành
- Thực hiện qui trình lưu trữ hồ sơ một cách nghiêm túc trong toàn Công ty.
- Quản lý, điều phối xe văn phòng: Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp.
- Quản lý điều phối việc sử dụng phòng họp và các thiết bị tại khu vực sảnh.
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu...)
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.
- Tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.
- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý
Yêu cầu công việc
- Có khả năng hoà nhập, tiếp cận môi trường làm việc mới;
- Có kiến thức nghiệp vụ của chuyên viên hành chính Lễ Tân.
- Kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường năng động.
- Kỹ năng giao tiếp, thông minh trong cách ứng xử. ü Có khả năng làm việc độc lập tốt
- Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, sinh năm 1998-2002
Quyền lợi
- Được đề xuất các nội dung, chương trình đào tạo.
- Được chủ động trong việc đào tạo nhân sự mới.
- Được trưởng bộ phận hỗ trợ hướng dẫn trong quá trình làm việc.
- Được tham gia trực tiếp trong quá trình đào tạo nhân sự.
- Được cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, đồng phục, trang thiết bị phục vụ trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, phụ cấp theo quy định hiện hành của Công ty.
Thu nhập: LC: 8.000.000 – 10.000.0000
Thỏa thuận và DEAL trực tiếp với Tổng Giám đốc
Thu nhập: Lương cứng + thưởng KPI + thưởng hoa hồng
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Tầng 2 Tòa Quang Minh Tower, Ngoại giao đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Địa Ốc Kiến Hưng
Địa chỉ:Tầng 2 Tòa nhà Quang Minh Tower, Khu Đoàn ngoại giao , Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô:150 - 300 người
Chính thức thành lập ngày 19 tháng 08 năm 2018, Công ty Cổ phần Dịch vụ và Địa ốc Kiến Hưng hoạt động trong lĩnh vực phân phối, tư vấn và phát triển các sản phẩm bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam. Nhận được nhiều kỳ vọng từ thị trường, đối tác và khách hàng, một Kiến Hưng “Bình mới rượu cũ” đã ra đời dưới sự dẫn dắt quyết liệt của Nữ tướng nổi tiếng trong giới bất động sản Thủ đô – Bà Đỗ Thị Thúy Hằng. Câu nói nổi tiếng của Bà: “Nếu thị trường còn một giao dịch bất động sản thông qua môi giới, thì đó phải là giao dịch thông qua tôi” đã trở thành kim chỉ nam xuyên suốt, định hướng cán bộ và nhân viên Kiến Hưng kiến tạo nên một đơn vị hoạt động dịch vụ bất động sản tận tâm, trí tuệ và chuyên nghiệp.
