Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Trực lễ tân, tổng đài; đón tiếp khách, kết nối các phòng ban và chuẩn bị phòng họp khi cần.

- Theo dõi, tiếp nhận, phân phối công văn/thư đi – đến.

- Soạn thảo văn bản: công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng…

- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; cập nhật dữ liệu nội bộ.

- Chấm công, quản lý phép năm cho nhân sự.

- Theo dõi, thực hiện các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm 24h).

- Triển khai chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu hỉ, sinh con, lễ thiếu nhi, trung thu…

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch, sinh nhật.

- Mua sắm, quản lý trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm.

- Theo dõi cấp phát, đề xuất mua bảo hộ lao động, đồng phục.

- Điều phối hậu cần: xe, tài xế, vệ sinh văn phòng.

- Đặt vé máy bay/tàu cho nhân sự công tác.

- Quản lý, đăng bài trên fanpage/Facebook công ty.

- Đối chiếu công nợ, xử lý hóa đơn và thanh toán chi phí hành chính.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác.

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành liên quan

- Có 2–3 năm kinh nghiệm HCNS

- Thành thạo Word, Excel; giao tiếp tốt

- Cẩn thận, trách nhiệm, am hiểu Luật Lao động; Luật BHXH

- Thưởng tết âm lịch

- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định của luật lao động.

- Được công ty đóng 100% BH tai nạn 24h.

- Được nghỉ lễ, tết theo quy định của luật lao động.

- Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ; sinh em bé; trung thu; mùng 01/06…

- Tham gia các hoạt động tập thể sôi động của Công ty: Team Building, du lịch nghỉ mát cho cả gia đình, dã ngoại, tổ chức sinh nhật quý cho CBCNV công ty, Gala cuối năm, …