Công Ty Cổ Phần Bán Lẻ Việt Moto

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương:
7 - 20 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
03/03/2025

Khu vực tuyển:
TP.HCM

Cơ hội thu hút!

Đã có 18 ứng viên quan tâm ! Nộp hồ sơ ngay để không bỏ lỡ cơ hội này!

Ngày cập nhật:24/01/2025 08:40

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
24/01/2025

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Bán sỉ - Bán lẻ - Quản lý cửa hàng/Nhân sự

Mô tả công việc

Lưu giữ hồ sơ nhân viên và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Thực hiện và lưu trữ hồ sơ chấm công của nhân viên.
Quản lý và cập nhật sơ đồ tổ chức của Công ty.
Triển khai và thực hiện các nội quy và quy định của Công ty.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng và ngăn nắp.
Quản lý các khoản thanh toán của Showroom, các khoản thanh toán chi phí sửa chữa và duy tu văn phòng.
Quản lý các thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng và văn phòng phẩm.
Phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề liên quan đến văn phòng làm việc.
Phối hợp và hỗ trợ hoạt động của các phòng ban khác khi cần thiết.
Lưu giữ và quản lý hồ sơ nghỉ phép của nhân viên.
Hỗ trợ Quản lý Trực tiếp triển khai các hoạt động về ATVSLĐ hiệu quả để đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của Nhà nước và Công ty.
Soạn thảo các văn bản thông báo và thư từ khi được yêu cầu.
Thiết kế hệ thống lưu trữ hồ sơ và đảm bảo sự duy trì và cập nhật liên tục.
Phối hợp với Phòng Tài chính & Kế toán để đảm bảo các hồ sơ cần thiết luôn được chuẩn bị sẵn sàng.
Thực hiện mua sắm cho nhân viên theo ngân sách và quy trình của Công ty, nghiên cứu các nhà cung cấp tiềm năng, so sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp cho các lần mua sắm nhỏ của các phòng ban và cho chương trình xây dựng đội ngũ nhân viên, các đợt kiểm tra sức khỏe…
Đàm phán các điều khoản hợp đồng và giá cả.
Hỗ trợ Phòng HCNS trong công tác tuyển dụng (nếu được giao), gắn kết nhân viên, đào tạo hội nhập, đánh giá và thực hiện quy trình nghỉ việc.
Chuẩn bị ngân sách cho văn phòng hàng quý và quản lý việc chi tiêu trong ngân sách.
Hướng dẫn hội nhập ban đầu cho các tài năng vừa gia nhập vào Công ty.
Đảm bảo các cơ sở dữ liệu nhân sự liên quan luôn được cập nhật, chính xác và tuân thủ các quy định.
Đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp, truyền đạt và xây dựng văn hóa Công ty.
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự soạn thảo, cập nhật, dịch thuật và phát triển các thông báo nội bộ, quy trình/ chính sách tuân thủ pháp luật và tình hình Công ty hiện tại.
Hoàn tất các báo cáo liên quan.