Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

60% - Always on phối hợp với phòng kinh doanh

• Tham gia vào việc hỗ trợ và soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, cuộc họp, hoạt động của phòng kinh doanh.
• Cập nhật số liệu bán hàng và tổng hợp để lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
• Theo dõi lịch trình của hợp đồng, lập các biên bản giao – nhận chính xác đối với từng hợp đồng.
• Theo dõi và thúc đẩy nhân viên kinh doanh bám sát tiến độ để đạt được tối đa chỉ tiêu doanh số.
• Trao đổi, hỗ trợ và cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan

40% - Always on Vận hành các hoạt động nội bộ

• Lên ý tưởng, tổ chức điều phối các hoạt động gắn kết nhân sự công ty, khen thưởng định kỳ...
• Lưu trữ hợp đồng/chứng từ
• Quản lý chấm công
• Quản lý hệ thống đùi gà
• Đảm bảo các hoạt động vận hành hằng ngày của công ty được diễn ra suôn sẻ
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty với trưởng bộ phận
• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu của từng bộ phận (đăng tuyển, chọn lọc, xếp lịch)
• Thực hiện quá trình nhập môn cho nhân viên mới (on-boarding), bao gồm: Đón nhân viên, đào tạo nhập môn
• Phối hợp triển khai đánh giá nhân sự theo các giai đoạn định kỳ: Thử việc, 6 tháng, một năm...
• Lên kế hoạch & tổ chức đào tạo chuyên môn theo kế hoạch - yêu cầu từ phòng hành chính nhân sự. Đánh giá chất lượng đào tạo
• Gọi interview ứng viên

• Năng lượng tích cực (vui vẻ, nhiệt thành, chia sẻ)
• Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp hợp lý các kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ để đảm bảo hoạt động được diễn ra một cách suôn sẻ.
• Có thói quen tỉ mỉ và tính chủ động trong mọi tình huống để thực hiện công việc được hiệu quả.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
• Nhạy bén, linh hoạt trong công việc
• Có khả năng chịu được áp lực công việc
• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm