Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

1. Hành chính

• Quản lý, đặt văn phòng phẩm và đồ dùng trong công ty; quản lý văn thư, chứng từ.

• Quản lý quỹ tiền mặt: nhận quỹ, thanh toán các khoản phí cố định hàng tháng và chi các khoản tạm ứng đã được phê duyệt.

• Quản lý văn bản, công văn ban hành (đánh số, scan, lưu trữ).

• Quản lý hồ sơ xuất theo quy trình; thu hồi bản lưu theo quy trình.

• Ban hành biên bản bàn giao hồ sơ xuất.

• Đóng dấu và quản lý con dấu theo quy định của công ty.

• Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ và thiết lập hệ thống lưu trữ.

2. Nhân sự

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động.

• Chấm công, tính lương cho nhân viên.

• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự mới.

• Theo dõi tái ký hợp đồng lao động; giải quyết chế độ cho nhân viên nghỉ việc và tiếp nhận bàn giao.

• Có kinh nghiệm trên 01 năm ở vị trí tương đương.

• Có khả năng tổng hợp công việc và lập kế hoạch làm việc.

• Có ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy công ty.

• Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với đồng nghiệp.

• Kỹ năng báo cáo tốt, chịu được áp lực công việc.

• Khéo léo, giao tiếp tốt.

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng cuối năm bao gồm lương tháng 13 và thưởng công trình tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

• Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

 Thời gian làm việc

• Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 08:00 – 18:00.