Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng:
❖ Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban (đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả).
❖ Theo dõi tiến độ tuyển dụng, báo cáo định kỳ cho cấp trên.
❖ Xây dựng và duy trì mạng lưới nguồn ứng viên tiềm năng.
❖ Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).
2. Lương - Phúc lợi (C&B):
❖ Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép và trực tiếp thực hiện công tác tính lương, thưởng (C&B) hàng tháng.
❖ Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tham gia, tăng giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ.
❖ Quyết toán thuế TNCN hàng năm; hỗ trợ nhân viên đăng ký giảm trừ gia cảnh.
❖ Theo dõi và cập nhật chính sách phúc lợi; truyền thông nội bộ các chính sách đến người lao động.
❖ Soạn thảo, gia hạn và quản lý Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và lưu trữ hồ sơ nhân sự của công ty.
❖ Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách, quy định, lương thưởng và phúc lợi.
3. Hành chính tổng hợp:
❖ Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ giấy tờ và tài liệu nội bộ theo đúng quy trình.
❖ Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
❖ Theo dõi, lên kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị máy móc văn phòng.
❖ Quản lý, bảo trì tài sản, cơ sở vật chất chung của văn phòng để đảm bảo môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp.
❖ Hỗ trợ các công việc hậu cần cho các phòng ban khác khi có yêu cầu.
❖ Thực hiện công tác liên quan đến công đoàn: theo dõi thu – chi, lập báo cáo, quản lý quỹ và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định.
Yêu cầu công việc
❖ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, hoặc liên quan.
❖ Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
❖ Am hiểu cơ bản về Luật Lao động, BHXH và các quy định pháp luật liên quan hiện hành.
❖ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
❖ Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm, chủ động, kỹ năng sắp xếp hồ sơ tốt.
Quyền lợi
❖ Mức lương: Từ 12tr hoặc thỏa thuận theo năng lực.
❖ Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
❖ Thời gian làm việc: 8 giờ/ngày (9:00 - 18:00), Thứ 2-Thứ 6.
❖ Hưởng các chế độ, phúc lợi xã hội theo quy định của nhà nước.
❖ Môi trường làm việc thân thiện, ổn định lâu dài,có cơ hội thăng tiến trong công việc.
