Nhân Viên Hành Chính Thu Mua

• Quản lý tài sản, trang thiết bị và vật tư tiêu hao.
• Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, bảo trì và tối ưu chi phí vận hành các dự án được phân công phụ trách.
• Thực hiện mua sắm đúng theo quy trình hành chính: tìm nhà cung cấp/nhà thầu, báo giá, đề xuất lựa chọn, thanh toán dịch vụ.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý hành chính.
• Phối hợp các bộ phận tham gia tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện, đảm bảo hậu cần và hình ảnh chuyên nghiệp.
• Tiếp đón khách, quản lý thư từ, chuyển phát và hỗ trợ hậu cần.
• Đầu mối phối hợp nội bộ trong mọi vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, hậu cần và hành chính.
• Tìm kiếm nhà thầu, đầu mối tiếp nhận và theo dõi chấm công, hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu dịch vụ theo dự án phụ trách.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo và CBNV khi có phát sinh công tác.
• Chuẩn bị đồ cúng cho các dịp như rằm tháng 7AL, cúng khai trương, tất niên tại văn phòng, cúng khai trương khi có dự án mới.
• Đảm bảo vệ sinh, trà nước cho Sếp đầy đủ theo yêu cầu. 
• Lập các báo cáo hành chính, mua sắm theo yêu cầu. 

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.