Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Xử lý hồ sơ, hợp đồng, đơn hàng nhập xuất kho.
- Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các loại hợp đồng, công văn, hồ sơ pháp lý.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc xử lý hóa đơn đầu vào, thanh toán chi phí hành chính và kiểm soát ngân sách văn phòng.

- Phối hợp kê khai hải quan.
- Tổng hợp dữ liệu hành chính, lập báo cáo tuần/tháng về chi phí vận hành và tình trạng cơ sở vật chất.
- Quản lý và kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn phòng hoặc Trợ lý

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace.
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng xử lý đa nhiệm hiệu quả.
- Cẩn thận, đáng tin cậy, có khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu, email bằng tiếng Anh; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP/CRM; có kỹ năng lập báo cáo Excel nâng cao (Pivot, VLOOKUP); hiểu biết về thủ tục pháp lý, hành chính công.

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe toàn diện khi nhân viên đạt chỉ tiêu KPI.
- Thưởng các ngày lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Lương tháng 13 dành cho nhân viên đạt mục tiêu doanh số.
- Ký hợp đồng lao động chính thức, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
- Môi trường làm việc số hóa với hệ thống CRM + ERP hiện đại, hỗ trợ làm việc linh hoạt.
- Được đào tạo kiến thức sản phẩm chuyên sâu từ các nhà cung cấp nước ngoài.