Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC 
- Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định của Tập đoàn.

- Thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư của Tập đoàn

- Soạn thảo văn bản, thư từ, công văn của Tập đoàn

- Soạn thảo Quy trình - Quy định, công văn, chỉ thị, tờ trình

- Văn thư: Lưu trữ giấy tờ pháp lý, văn bản các loại của Tập đoàn; soạn thảo công văn, giấy tờ; công chứng, sao y văn bản tài liệu

- Thực hiện các dịch vụ hành chính: đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa

- Làm thủ tục thanh toán các loại phí hành chính: dịch vụ viễn thông, chế độ chí phí xăng xe CBQL, chi phí hành chính khác,…

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

* Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan

* Kinh nghiệm làm việc:

Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên

* Kiến thức và kỹ năng:

- Nắm bắt, am hiểu pháp luật về văn thư, lưu trữ

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, Powerpoint

- Kỷ luật và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin

- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc

- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt

- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt

- Cẩn thận, tỷ mỉ, biết lắng nghe

- Trung thực, nhanh nhẹn

- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt

- Chăm chỉ và ham học hỏi

- Chịu được áp lực công việc

* Lương chính:

- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc…;

- Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.

* Thưởng:

- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của chi nhánh theo quý và theo năm;

- Thưởng đột xuất theo từng chương trình của chi nhánh và chương trình chung của Tập đoàn;

- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.

* Chế độ đãi ngộ khác:

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ…;

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; - - Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym…); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;

- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
* Thời gian và môi trường làm việc: 
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến Thứ 7 ( 1 thảng nghỉ 2 Thứ 7); 
- Nơi làm việc: Tòa nhà DOJI Tower - Số 5 Lê Duẩn, Ba Đình, Thành phố Hà Nội.