Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà (Thời Vụ)

Phạm vi công việc: Theo dõi hàng hóa nhập và xuất, kiểm tra chất lượng hàng hóa vật tư khi nhập về tòa nhà. Thực hiện công tác kiểm soát thu chi quỹ tiền mặt, thực hiện các công việc do Ban quản lý Tòa nhà chỉ định.

Nhiệm vụ:

Quản lý nhập/ xuất hàng hóa:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện việc mua hàng cho ban quản lý tòa nhà.
• Cập nhật giá nhập xuất vật tư hàng hóa, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo giá trị hàng hóa nhập xuất tồn.

Quản lý thu – chi: 

• Thực hiện các công việc thu – chi liên quan đến hoạt động của dự án.
• Theo dõi, lưu trữ các tài liệu về hợp đồng và mua sắm của dự án.
• Kiểm soát các quản thu – chi trong tài khoản của dự án.
• Kiểm tra các hợp đồng dịch vụ/ mua sắm của dự án đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp, thuế và các quy định của công ty.
• Kiểm tra các phiếu yêu cầu thanh toán, hóa đơn và chứng từ thanh toán của dự án.
• Thực hiện thủ tục thanh toán và đảm bảo việc thanh toán đúng thời hạn.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng tại các dự án.
• Kiểm tra tất cả các khoản chi chưa được xuất hóa đơn cho khách.
• Báo cáo cho ban quản lý các khoản có thể thu cho dự án.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cho khách hàng & nhà thầu.
• Thu thập và lưu giữ các báo cáo của dự án.
• Kiểm tra lại các báo cáo có sự chênh lệch và báo cho Ban quản lý tòa nhà.
• Kiểm soát hệ thống báo cáo kế toán của dự án.
• Rà soát các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ kế toán trước khi gửi cho cơ quan nhà nước.
• Cung cấp thông tin phục vụ việc kiểm toán nội bộ và đơn vị kiểm toán khi cần.