Công Ty TNHH Nha Khoa Quốc Tế Vuzela
Nhân Viên Lễ Tân - Admin
Cơ hội top đầu!
Đã có hơn 5 ứng viên! Nộp hồ sơ ngay để nằm trong top đầu!Ngày cập nhật:08/11/2024 08:57
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
08/11/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Trung cấp
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Chào đón khách hàng và đối tác:
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp và nhiệt tình.
- Cung cấp thông tin cơ bản về công ty và chỉ dẫn khách hàng đến đúng phòng ban, bộ phận.
Quản lý cuộc gọi và thư từ:
- Tiếp nhận và chuyển giao các cuộc gọi, email, thư tín từ khách hàng, đối tác và các phòng ban.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Quản lý tài liệu và hồ sơ:
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu hành chính, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảo mật thông tin.
- Thu chi nội bộ trong nha khoa.
- Tính lương hàng tháng.
- Cập nhật, theo dõi các thông tin liên quan đến nhân sự, khách hàng, đối tác.
Quản lý văn phòng phẩm và vật tư:
- Theo dõi và duy trì các vật tư văn phòng, đặt mua thêm khi cần thiết.
- Đảm bảo khu vực làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu về công việc hành chính.
- Đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Yêu cầu công việc
- Nữ, độ tuổi từ 22 - 32
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học các ngành liên quan đến Quản trị Văn phòng, Hành chính, Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí lễ tân, hành chính ít nhất 6 tháng – 1 năm (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp).
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng ứng xử linh hoạt, tạo dựng ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu khác:
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Sự cẩn thận, tỉ mỉ và tính kỷ luật cao.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến, và sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác khi cần.
Quyền lợi
Cam kết và Quyền lợi:
- Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/ tháng
Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong công ty.
Chế độ đãi ngộ:
- Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu quả công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác (nghỉ lễ, nghỉ Tết, du lịch, Team-building…).
Đào tạo và phát triển:
- Được đào tạo chuyên sâu về các kỹ năng hành chính, lễ tân và văn phòng phẩm.
- Tham gia các chương trình huấn luyện, phát triển kỹ năng và nâng cao năng lực.
Thời gian làm việc: 8h-19h30 (Chủ nhật làm tới 18h) . Nghỉ 2 ngày/ 1 tháng
Địa điểm làm việc: 27a Lê Hồng Phong - Phường Phú Lợi - Thủ Dầu Một - Bình Dương
Địa điểm làm việc
Bình Dương, 27a Lê Hồng Phong - Phường Phú Lợi, Thủ Dầu Một
Chia sẻ