Nhân Viên Lễ Tân

- Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi và chuyển đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, chuyển giao và xử lý thư từ, công văn, bưu kiện đến và đi.
- Giám sát, thống kê việc sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm cần thiết cho công ty.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp về chi phí, thanh toán, chứng từ.
- In ấn, scan, photocopy tài liệu khi có yêu cầu.
- Quản lý và điều phối phòng họp, đảm bảo phòng họp luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ của các bộ phận/phòng ban trong công ty theo quy trình.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp từ Trung Cấp trở lên
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Lễ tân - Văn thư hoặc Quản trị viên.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy fax, máy in,...).
- Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (MS Office).
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp thời gian và công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
- Cẩn thận, chu đáo, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.

- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất theo KPI sản xuất.
- Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Hỗ trợ cơm trưa: 40.000 VNĐ/phần.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Nghỉ Lễ/Tết, phép năm theo Luật Lao động.
- Quà tặng sinh nhật, các dịp Lễ/Tết, Hiếu/Hỉ.
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.
- Có ký túc xá cho nhân viên chính thức của công ty.