Nhân Viên Lễ Tân

*Công việc lễ tân:

-      Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

-      Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

*Công việc hành chính:

-      Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

-      Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

-      Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

-     Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

-     Soạn thảo các văn bản hành chính

-     Lưu trữ các hợp đồng thương mại, kinh tế…

-     Lập đề nghị thanh toán các khoản thuộc Phòng HCNS

-     Đặt vé bay, khách sạn

-     Mua sắm trang thiết bị thuộc phòng HCNS

*Quản lý và điều phối phòng họp;

-      Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

-     Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

-      Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

-     Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.

-     Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

-     Lương: 8-10tr/tháng

-     BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ

-     Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ, sinh nhật

-     Du lịch hàng năm

-     Cấp phát đồng phục theo quy định công ty

-     Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ

-     Môi trường làm việc năng động