Nhân Viên Lễ Tân

Nhiệm vụ chính:

1. Tiếp đón khách: Chào đón và hướng dẫn khách đến địa điểm hoặc phòng họp. Đảm bảo khách cảm thấy thoải mái và được phục vụ chu đáo.
2. Quản lý thông tin liên lạc: Nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, email hoặc thư từ đến các bộ phận liên quan.
3. Đặt lịch hẹn: Sắp xếp lịch hẹn cho khách hàng hoặc nhân viên, bao gồm cả việc quản lý lịch trình cho các phòng họp.
4. Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng, thông tin liên lạc, và các tài liệu liên quan.
5. Hỗ trợ hành chính: Thực hiện các công việc văn phòng như sao chép, in ấn, và chuẩn bị tài liệu khi cần.
6. Giải quyết vấn đề: Xử lý các yêu cầu hoặc thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
7. Duy trì sự sạch sẽ: Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp.
8. Cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin về dịch vụ, sản phẩm hoặc các sự kiện diễn ra tại công ty.

• Thưởng: Có cơ hội nhận thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các dịp đặc biệt khác.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, với đồng nghiệp và cấp quản lý hỗ trợ.
• Mức lương cạnh tranh: Nhận mức lương hấp dẫn, thường được điều chỉnh theo kinh nghiệm và khả năng làm việc.