Công Ty TNHH Trung Kiên Hà Nam
Nhân Viên Lễ Tân
Thông tin chung
Ngày đăng
13/02/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
22 - 30 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Trung cấp
Yêu cầu kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Nhân viên Hành chính - Lễ tân có trách nhiệm tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác và nhân viên trong công ty.
- Chào đón khách hàng và đối tác khi đến công ty, đảm bảo một trải nghiệm đầu tiên tích cực và chuyên nghiệp.
- Cung cấp thông tin cần thiết về công ty và hướng dẫn khách hàng đến các khu vực hoặc phòng làm việc cần thiết.
- Hỗ trợ trong việc đặt lịch hẹn và sắp xếp cuộc gặp giữa khách hàng và nhân viên công ty.
- Tiếp nhận và chuyển hướng cuộc gọi đến các bộ phận hoặc nhân viên tương ứng.
- Ghi lại và truyền đạt thông điệp chính xác từ cuộc gọi hoặc thư từ cho nhân viên liên quan.
- Xử lý thư từ đến và đi của công ty, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Quản lý và cập nhật lịch làm việc của các nhân viên, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
- Đặt lịch và chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện và các buổi gặp gỡ nội bộ.
- Đảm bảo sẵn sàng phòng họp, trang thiết bị và vật liệu cần thiết cho các cuộc họp.
- Kiểm tra và duy trì lượng tồn kho văn phòng phẩm, vệ sinh.
- Đặt hàng và làm các thủ tục liên quan đến cung cấp văn phòng phẩm, vệ sinh.
- Phân phối văn phòng phẩm, vệ sinh cho các nhân viên theo yêu cầu.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và xử lý các tài liệu, báo cáo và biểu mẫu hành chính.
- Quản lý và duy trì hồ sơ và tài liệu công ty.
- Hỗ trợ trong các tác vụ văn phòng như sao chép, fax, gửi thư, và quản lý văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ các hoạt động quản lý hàng ngày như lập lịch, điều phối công việc và quản lý tài liệu.
- Hỗ trợ trong việc tổ chức và triển khai các dự án hoặc sự kiện đặc biệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý
Yêu cầu công việc
- Vị trí này yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt, sự tổ chức và khả năng làm việc đa nhiệm để đáp ứng nhu cầu của công ty và tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Nữ từ 22 tuổi đến 30 tuổi, có sức khỏe tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp, năng động và có trách nhiệm với công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc thoải mái, cởi mở, tích cực.
- Phụ cấp cơm trưa 50.000 đ /1 ngày
- Chế độ đãi ngộ tốt, hưởng chế độ BHXH công ty , chế độ nghỉ các ngày lễ đầy đủ
- Được hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng chuyên môn.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (8h00- 17h00)
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 409 Tân Sơn, phường 12, Gò Vấp
Công Ty TNHH Trung Kiên Hà Nam
Địa chỉ:409 Tân Sơn, Phường 12, Quận Gò Vấp, Tp.HCM
Quy mô:10 - 150 người
Công ty TNHH Trung Kiên Hà Nam (TK HaNam Co,.ltd) được thành lập ngày 20 tháng 04 năm 2007 với mục tiêu trở thành nhà sản xuất và phân phối chuyên nghiệp sản phẩm và giải pháp cho khách hàng trong lĩnh vực Viễn thông, Tin Học, Điện lực và Truyền hình
Công ty TNHH Trung Kiên Hà Nam (TK HaNam Co,.ltd) được thành lập ngày 20 tháng 04 năm 2007 với mục tiêu trở thành nhà sản xuất và phân phối chuyên nghiệp sản phẩm và giải pháp cho khách hàng trong lĩnh vực Viễn thông, Tin Học, Điện lực và Truyền hình.
TK HaNam có đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, trách nhiệm có chuyên môn và giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng với những sản phẩm viễn thông chất lượng cao theo phương châm kinh doanh "Thành công của khách hàng là niềm tự hào của chúng tôi".
TK HaNam tự hào dòng sản phẩm mang thương hiệu TK HANAM® do chúng tôi sản xuất, đã được sự tín nhiệm của khách hàng trên thị trường viễn thông Việt Nam như: VNPT, Viettel, FPT, SPT,... Cũng như thị trường Viễn thông quốc tế như: Cambodia, Laos, Myanmar, Đông Timor, Mozam-bique, Burundi, Cameroon, Tanzania, Peru, Haiti...
Với quyết tâm xây dựng thương hiệu TK HANAM® (TK HaNam và TKFib) được Cục sở hữu trí tuệ bảo hộ từ năm 2013) trở thành thương hiệu uy tín. Chúng tôi đã đầu tư công nghệ, máy móc hiện đại, cùng với việc áp dụng các công cụ quản lý hiệu quả, nhằm đáp ứng cũng như thoả mãn nhu cầu khách hàng, mang lại nhiều giá trị cho xã hội, góp phần xây dựng đất nước.
Thông tin của doanh nghiệp:
Công ty TNHH Trung Kiên Hà Nam (TK HaNam Co,.ltd)
► Trụ sở chính: Số 416/16A, Đường Phạm Văn Bạch, P.15, Q.Tân Bình, TP.HCM
► VPGD Miền Nam: Số 409, Đường Tân Sơn, P.12, Q.Gò Vấp, TP.HCM
► Chi nhánh Miền Bắc: Lô 21, Liền Kề 7, KĐT Văn Khê, Q. Hà Đông, Hà Nội.
► Nhà máy sản xuất: Số 60/6Z, Đường Trạm bơm 19/5, Ấp 6, Xã Xuân Thới Sơn, TP. HCM
