Nhân Viên Lễ Tân

- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ đăng ký công văn, trình cấp trên phê duyệt và chuyển đến đúng các bộ phận/cá nhân xử lý.
- Soạn thảo, kiểm tra thể thức, in ấn, trình ký và đóng dấu các văn bản ban hành, gửi đi qua hệ thống bưu chính hoặc phần mềm nội bộ.
- Lưu trữ, hệ thống hóa, phân loại và sắp xếp các loại giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, và tài liệu mật một cách khoa học.
- Quản lý việc tra cứu tài liệu, xuất nhập hồ sơ theo đúng quy định nội bộ.
- Số hóa, cập nhật thông tin và quản lý dữ liệu trên hệ thống phần mềm hoặc máy tính.
- Quản lý và sử dụng con dấu, chịu trách nhiệm bảo quản an toàn con dấu của cơ quan/doanh nghiệp.
- Trực điện thoại, tiếp đón khách đến liên hệ công tác tại văn phòng.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu, phòng ốc và thiết bị cho các cuộc họp nội bộ hoặc sự kiện của công ty.
- Đề xuất mua sắm, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.

- Độ tuổi dưới 30.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, có kiến thức về văn thư, lưu trữ.
- Có khả năng soạn thảo văn bản, nắm vững các quy định về thể thức văn bản hành chính.
- Sức khỏe tốt, có tính chịu khó học hỏi, kỷ luật, tuân thủ theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Mức lương từ 8.000.000đ đến 10.000.000đ/tháng.
- Cấp phát đầy đủ đồ bảo hộ lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Du lịch hàng năm, thưởng lễ Tết (30/4, 2/9, Tết Dương lịch).
- Thưởng tháng lương thứ 13.
- Có xe đưa đón nhân viên.
- Đào tạo về chuyên môn, kỹ năng.
- Làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động.