Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xây Dựng Thăng Long
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Thông tin chung
Ngày đăng
13/12/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty:
- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
- Giải quyết tình huống ở khu vực lễ tân.
2. Thực hiện công việc hành chính:
- Theo dõi hồ sơ, giấy tờ, thông báo, công văn đến, công văn đi,...;
- Hỗ trợ nhận thư từ Bưu Cục và giao lại thư cho các Phòng/Ban;
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin, chuyển line đến phòng ban liên quan;
- Theo dõi, quản lý lịch họp, phòng họp. Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu;
- Phối hợp cùng nhân viên tạp vụ dọn vệ sinh khu vực làm việc của lễ tân, khu vực đón tiếp khách;
- Hỗ trợ nhân viên khác trong chức năng thực hiện công việc khi cần thiết;
- Các công việc hành chính khác phát sinh khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty:
- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
- Giải quyết tình huống ở khu vực lễ tân.
2. Thực hiện công việc hành chính:
- Theo dõi hồ sơ, giấy tờ, thông báo, công văn đến, công văn đi,...;
- Hỗ trợ nhận thư từ Bưu Cục và giao lại thư cho các Phòng/Ban;
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin, chuyển line đến phòng ban liên quan;
- Theo dõi, quản lý lịch họp, phòng họp. Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu;
- Phối hợp cùng nhân viên tạp vụ dọn vệ sinh khu vực làm việc của lễ tân, khu vực đón tiếp khách;
- Hỗ trợ nhân viên khác trong chức năng thực hiện công việc khi cần thiết;
- Các công việc hành chính khác phát sinh khi có yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên.
2. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan lễ tân.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Khả năng xử lý tình huống tốt;
- Kỹ năng xử lý số liệu, kỹ năng phân tích tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập lẫn làm việc theo đội nhóm.
4. Yêu cầu khác:
- Trung thực, nhiệt tình, cầu tiến. Có khả năng chịu được áp lực trong công việc;
- Thân thiện, bình tĩnh, có khả năng thích ứng với những thay đổi môi trường do yêu cầu công việc.
Quyền lợi
- Mức lương: 7.000.000-8.000.000 VNĐ;
- Công ty hỗ trợ bữa trưa tại văn phòng;
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc;
- Phụ cấp công tác, thưởng thâm niên, thưởng các ngày Lễ Tết, cuối năm;
- Chế độ tăng lương, Du lịch, BHXH, BHYT, BHTN.
Địa điểm làm việc
Hà Nội, 348, Nguyễn Trãi, P. Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội, Nam Từ Liêm
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Xây Dựng Thăng Long
Địa chỉ:348, Nguyễn Trãi, P. Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Quy mô:150 - 300 người
Với trên 20 năm hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng, Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Thăng Long là Doanh nghiệp Vững mạnh, uy tín hàng đầu trong lĩnh vực Xây dựng; Giao thông; Thủy lợi, Thủy điện và Sản xuất ống nhựa Composit
Công ty luôn tạo điều kiện làm việc tốt, tăng cường công tác giáo dục và đào tạo, khuyến khích các nhân viên trở thành những công dân tích cực, có trách nhiệm để vận dụng tốt các nguồn lực của công ty làm tăng chất lượng dịch vụ cho các khách hàng, cho chính nhân viên và công chúng nói chung.
