Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Sàn Giao Dịch)

1. Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng:

- Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến phỏng vấn.

- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến tổng đài; chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan.

2. Công tác hành chính - văn thư:

- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, công văn, bưu phẩm đến các bộ phận liên quan.

- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính theo quy định.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính như điện, nước, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...

- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống và công tác hậu cần cho các cuộc họp nội bộ hoặc tiếp đón đối tác.

3. Quản lý khu vực lễ tân:

- Đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh đón khách và phòng họp luôn sạch đẹp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

- Theo dõi, sắp xếp và bổ sung các tài liệu, biểu mẫu, ấn phẩm truyền thông tại khu vực lễ tân.

4. Báo cáo và các công việc khác:

- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Nữ, từ 22 - 28 tuổi.
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính, Nhà hàng - Khách sạn, Ngoại ngữ, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính, Chăm sóc khách hàng hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và cẩn thận.
• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và chủ động trong công việc.
• Biết giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

• Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN.
• Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm.
• Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
• Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án
• Thưởng cổ phiếu ESOP
• Công ty có cung cấp Máy tính bàn
• Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn