Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà

- Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan tòa nhà.
- Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi và đến.
- Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
- Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của tòa nhà và trình Ban Quản lý xem xét giải quyết.
- Thu thập ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
- Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong tòa nhà về những trách nhiệm họ phải thực hiện.
- Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức làm việc trong tòa nhà.
- Hỗ trợ gọi xe khi khách có nhu cầu.
- Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
- Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
- Đảm bảo khu vực sảnh đón tại tầng trệt luôn sạch sẽ, thông thoáng.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.
- Kinh nghiệm 1 năm làm việc ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp lưu loát.
- Ngoại hình đẹp, thái độ chuyên nghiệp.
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
- Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in thành thạo.
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng tổ chức tốt.
- Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Cẩn thận, năng động, nghiêm túc, thật thà với công việc.

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ Lễ Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Thưởng Tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty.
- Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm.
- Được đào tạo hỗ trợ nghiệp vụ chuyên sâu từ cấp trên.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.