Nhân Viên Lễ Tân - Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ các công văn, giấy tờ, công văn đi và công văn đi, tài liệu lưu trữ chung của Công ty.

- Quản lý con dấu và cấp phát giấy giới thiệu cho nhân viên của Công ty theo đúng quy định

- Trực điện thoại, giao nhận các chừng từ chuyển phát nội bộ nhà máy CPN và c ra ngoài.

- Tổ chức tiếp đón khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty  đảm bảo tạo lịch sự, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Chịu trách nhiệm trang trí khánh tiết trong các ngày lễ, hội họp của Công ty phù hợp với văn hóa, concept của từng chương trình

- Chuẩn bị đồ thắp hương rằm, mùng 1 và lễ tết

- Chuẩn bị phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp đảm bảo sẵn có, thuận tiện cho người sử dụng

- Đảm bảo trang thiết bị phòng họp và các tài sản chung văn phòng vận hành tốt, phục vụ tối ưu cho hoạt động văn phòng

- Chuẩn bị công cụ dụng cụ làm việc, chỗ ngồi, văn phòng phẩm cho nhân sự mới đảm bảo sẵn sàng trước khi nhân sự nhận việc/ thu hồi tài sản với nhân sự nghỉ việc

- Thanh toán chi phí hành chính định kỳ đúng thời gian, hạn định đảm bảo duy trì các dịch vụ văn phòng (Điện thoại, internet, nước, chuyển phát nhanh, điện sinh hoạt, thuê máy photo,  …..)

- Thanh toán chi phí phát sinh theo quy định quy trình thanh toán.