Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Maestro (Việt Nam)
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Dự Án Xây Dựng - Quận 9
Thông tin chung
Ngày đăng
18/10/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
• Kiểm soát và phân phối tài liệu & dữ liệu theo yêu cầu của dự án để đảm bảo tài liệu và dữ liệu được chia sẻ tại các thời điểm quan trọng để tạo điều kiện hoàn thành dự án kịp thời.
• Liên lạc giữa nhóm Dự án và các bên bên ngoài khác về các vấn đề quản lý tài liệu.
• Duy trì hệ thống quản lý tài liệu liên quan đến việc cập nhật và sửa đổi dữ liệu chính và thiết lập hệ thống.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư từ, thư đến và đi và phân loại thư, hóa đơn, V.V.
• Chuẩn bị danh sách chính cho các bản vẽ, tài liệu, thư từ đến và đi.
• Nộp tài liệu, bản vẽ, thư và tạo chuyển giao.
• Duy trì tổ chức hệ thống lưu trữ, lưu trữ tài liệu và thông tin phù hợp.
• Duy trì hệ thống lưu trữ và lưu trữ điện tử để dễ dàng phát hành, lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
• Hiểu các chính sách, quy trình và yêu cầu theo luật định của Khách hàng và Nhà tư vấn vì chúng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và đảm bảo rằng các yêu cầu, khi áp dụng trong phạm vi chuyên môn của họ, được thực hiện trong dự án.
• Công việc hành chính chung, bao gồm hỗ trợ sắp xếp và yêu cầu đồ ăn nhẹ, văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, V.V.
Yêu cầu công việc
• Làm việc tại công trường xây dựng
• SỬ DỤNG TIẾNG ANH TỐT (4 KỸ NĂNG)
• Bằng cử nhân chuyên ngành xây dựng là một lợi thế;
• Kỹ năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel...)
• Chăm chỉ và đôi khi sẵn sàng làm thêm giờ
Quyền lợi
• Lương gộp + phụ cấp xăng xe hàng tháng
• Mức lương cạnh tranh.
• Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp riêng.
• Thưởng cuối năm
• Cung cấp thiết bị làm việc
• Nghỉ phép hàng năm lên đến 12 ngày mỗi năm.
• Môi trường làm việc năng động