Công Ty TNHH Quốc Tế Cf
Nhân Viên Sales Admin & Mua Hàng
Thông tin chung
Ngày đăng
12/02/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
23 - 32 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
Mô tả công việc sales admin:
- Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác. Theo dõi và cập nhật tình trạng các đơn hàng bán, tình trạng giao hàng.
- Theo dõi, cập nhật kho thành phẩm hàng bán để có số liệu tức thời chào hàng
- Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Giải đáp các thắc mắc hoặc yêu cầu của khách hàng
- Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách bán hàng và chăm sóc phù hợp.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.
- Lưu trữ là ghi lịch nhắc họp, đấu thầu, gửi mẫu
- Giao dịch với khách hàng để giao/nhận/ ký duyệt mẫu.
- Báo cáo tổng kết các đơn hàng và báo cáo theo yêu cầu
- Hỗ trợ tìm kiếm mẫu/ sản phẩm để chào hàng.
- Cập nhật xu hướng hàng hoá để có thể giới thiệu cho khách hàng.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác khi được giao.
Mô tả công việc thu mua & theo dõi đơn hàng:
- Hỗ trợ tìm nguồn hàng, thu mua hàng hoá theo yêu cầu
- Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ NCC. Theo dõi và cập nhật tình trạng các đơn hàng mua và tình trạng giao hàng.
- Làm việc đối chiếu với bộ phận kho, KHSX để cập nhật và báo cáo tiến độ nhận hàng.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: theo dõi và cập nhật các đơn hàng.
- Đàm phán và thoả thuận giá cũng như các điều khoản mua hàng
- Theo dõi cập nhật tiến độ giao hàng
- Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng mua
- Giải quyết sự cố, khiếu nại với các NCC/ khách hàng
- Hoàn thành các công việc được giao.
Yêu cầu công việc
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng Excel, Word.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, sáng tạo, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Có kỹ năng đàm phán, tính toán tốt.
- Có khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích tốt, hòa nhã, giao tiếp ứng xử tốt.
- Năng động, nhiệt tình, kiên trì, chịu được áp lực và cường độ công việc cao
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc - tinh thần làm việc nhóm.
- Có thể chịu được áp lực hoàn thành deadline.
Quyền lợi
- Được đảm bảo các chế độ theo qui định của bộ luật lao động.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT.
- Nghỉ Lễ, Tết theo Luật Lao Động.
- Được hưởng lương tháng 13.
- Môi trường làm việc thuận lợi, nhiều cọ sát để phát triển.