Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Thu Cúc - Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Y Khoa & Thẩm Mỹ Thu Cúc
Nhân Viên Văn Thư Kiêm Viết Hóa Đơn
Cơ hội top đầu!
Đã có hơn 5 ứng viên! Nộp hồ sơ ngay để nằm trong top đầu!Ngày cập nhật:01/10/2024 04:03
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
01/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Hoạt động văn thư lưu trữ
- Quản lý công đi: Kiểm tra thể thức văn bản, cấp số, ban hành văn bản theo yêu cầu của các phòng khoa.
- Quản lý công văn đến: Tiếp nhận, vào sổ cấp số xin ý kiến chỉ đạo của GĐ và gửi đến các phòng khoa liên quan.
- Chuyển văn bản về văn phòng để lưu trữ.
- Quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý con dấu trong két sắt và bàn giao khóa két cuối ngày làm việc.
- Đóng dấu văn bản, tài liệu của Công ty, cơ sở y tế (Thông báo, Quyết định, Quy trình, Báo cáo, Kế hoạch, Biên bản, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Giấy test covid-19…)
- Đóng dấu treo các hóa đơn của Cơ sở y tế.
- Quản lý phần mềm web nội bộ: Upload tài liệu lên phần mềm theo yêu cầu của các phòng, khoa, đơn vị.
- Tiếp đón ban đầu các cơ quan tổ chức, cá nhân đến liên hệ báo cáo giám đốc, quản lý cơ sở y tế và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh xử lý khi chậm trễ hoặc thất lạc.
- Làm vé xe oto, xe máy cho khách hàng/đối tác đến sử dụng dịch vụ/làm việc tại Cơ sở y tế.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Trưởng phòng
- Công việc viết hóa đơn
- Đảm bảo rà soát thông tin hồ sơ đầy đủ, chính xác, đầy đủ dấu. Xuất hóa đơn cho người bệnh xuất khớp, chính xác với khoản thu từ người bệnh, với xác nhận thanh toán từ thu ngân.
- Xuất hóa đơn cho bảo hiểm bảo lãnh đúng hãng và số tiền bảo hiểm.
- Rà soát, đảm bảo số hóa đơn xuất được gửi đầy đủ lên cơ quan Thuế. Rà soát hóa đơn hủy, nhập đúng lý do hủy hóa đơn gửi kế toán để làm báo cáo cơ quan Thuế.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn của NB qua các cổng thông tin: hotline, zalo, telegram, CSKH, tổng đài… đảm bảo hỗ trợ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Chuyển phát hồ sơ của người bệnh theo yêu cầu của người bệnh (nếu có).
- Phối hợp cùng với kế toán xử lý các vấn đề vướng mắc về hóa đơn, chứng từ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Văn Thư lưu trữ.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ và kinh nghiệm kiểm soát hồ sơ chứng từ, hóa đơn
- Kỹ năng Tin học Văn phòng thành thạo (Win, Words, Excel).
- Bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý công việc nhanh, có khả năng thuyết phục, làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Quyền lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Đánh giá xét tăng lương thâm niên hàng năm.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Du lịch hè, tiệc cuối năm.
- Thưởng các ngày lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13.
- Tham gia tổ chức công đoàn, được quan tâm thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
- CBNV có thẻ BHYT được hưởng các chế độ ưu tiên khi khám chữa bệnh, sử dụng các dịch vụ y tế của Bệnh viện.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến cao.
Địa điểm làm việc
Hà Nội, 286 Thụy Khuê, Tây Hồ
Chia sẻ
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Thu Cúc - Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Y Khoa & Thẩm Mỹ Thu Cúc
Địa chỉ:Trụ sở chính: 444 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô:Trên 300 người
Việc làm tương tự cho bạn
Chuyên Viên Khách Hàng Cá Nhân
Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đại Chúng Việt Nam
8 - 20 triệu
Hà NộiHà Nội
Còn 5 ngày
Nhân Viên Kinh Doanh Phát Triển Thị Trường - Đi Làm Ngay
Chi Nhánh Công ty TNHH FoodsCom
8 - 12 triệu
TP.HCM, Hà NộiTP.HCM, Hà Nội
Còn 3 ngày
Nhân Viên Nhắc Phí Qua Tổng Đài (Hà Nội)
Công ty Tài Chính TNHH HD SAISON
10 - 18 triệu
Hà NộiHà Nội
Còn 28 ngày
Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu Văn Phòng - Khu Vực Hà Nội
Công Ty TNHH Dksh Việt Nam
8 - 9 triệu
Hà NộiHà Nội
Còn 19 ngày
Nữ Nhân Viên Tư Vấn Online Lương Cứng Đến 15 Triệu - Tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu World Hair
15 - 25 triệu
Hà NộiHà Nội
Còn 8 ngày
Nhân Viên Tư Vấn Tại Văn Phòng - Làm Việc Tại HCM + Hn (Từ 26- 50 Tuổi)
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng An Phong Group
8 - 50 triệu
TP.HCM, Hà NộiTP.HCM, Hà Nội
Còn 14 ngày
Nhân Viên Kinh Doanh - Tư Vấn Căn Hộ Tại Nam Từ Liêm
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Địa Ốc Thiên Phúc
10 - 60 triệu
Hà NộiHà Nội
Còn 4 ngày
Nhân Viên Kinh Doanh Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Khôi
35 - 100 triệu
Hà NộiHà Nội
Còn 14 ngày
Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng (Lương 12 Triệu - Đi Làm Ngay)
Công Ty TNHH Thương Mại Hoàng Hằng
8 - 12 triệu
Hà Nội, Hưng YênHà Nội, Hưng Yên
Còn 4 ngày
Nhân Viên Nhập Liệu Thời Vụ (Đi Làm Vào Tháng 12.2024)
Công Ty TNHH Spi Việt Nam
5 - 10 triệu
Hà NộiHà Nội
Còn 34 ngày