Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc-Bến Lức
Nhân Viên Văn Thư - Pháp Chế
Thông tin chung
Ngày đăng
16/12/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nam
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 32 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp lý mới để đảm bảo phát hành văn bản đúng quy định.
- Lưu trữ bản gốc/ bản scan đối với các công văn đến và đi.
- Quản lý gửi thư đến các cơ quan, tổ chức.
- Quản lý; sử dụng con dấu theo đúng quy định.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam.
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, …
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ.
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h00 đến 16h30.
Quyền lợi
- Thu nhập: từ 10 -12 triệu/tháng.
- Được hưởng các chế độ công ty theo quy định
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; KSK định kỳ hàng năm;
